Capacitações
Plataforma SciVal
O que é?
SciVal é uma plataforma robusta desenhada para fornecer insights significativos sobre a performance de pesquisa de instituições acadêmicas globais. Com uma estrutura modular, o SciVal oferece ferramentas específicas para ajudar os usuários a analisar, comparar e otimizar suas estratégias de pesquisa. A seguir, são apresentados os principais módulos disponíveis na plataforma, cada um destinado a facilitar diferentes aspectos da gestão e avaliação da pesquisa.
Principais Módulos do SciVal
Overview Module
Fornece visões gerais de alto nível do desempenho de pesquisa para instituições e seus pares globalmente, permitindo o desenvolvimento, avanço e monitoramento de estratégias de pesquisa.
Benchmarking Module
Possibilita a comparação do desempenho de pesquisa com instituições globais, utilizando uma variedade de métricas para perfilar desenvolvimentos em campos específicos de pesquisa ao longo do tempo.
Collaboration Module
Ajuda a avaliar colaborações existentes ou potenciais em diversos campos de pesquisa, facilitando a construção de equipes fortes e parcerias estratégicas.
Trends Module
Permite analisar desenvolvimentos e obter um entendimento profundo dos campos de pesquisa e dos principais especialistas e contribuidores a nível global.
Grants Module
Fornece inteligência sobre o panorama de financiamento, destacando tendências de financiamento e identificando os principais pesquisadores e destinatários de fundos.
Impact Module
Demonstra o impacto mais amplo da pesquisa na sociedade, avaliando caminhos de inovação e impactos tecnológicos e econômicos.
Reporting
Cria relatórios personalizados que auxiliam na atualização de stakeholders, no acompanhamento de progressos e na tomada de decisões gerenciais.
My SciVal
Facilita a criação, gerenciamento e organização de entidades, melhorando a eficácia na localização, compartilhamento e análise de informações dentro do SciVal.
Para mais informações detalhadas sobre cada módulo e outras funcionalidades do SciVal, consulte a “SciVal LibGuide” disponível em: https://elsevier.libguides.com/SciVal
Como me registro no SciVal?
Você pode acessar o SciVal com o mesmo nome de usuário e senha que você usa para outros produtos da Elsevier (como ScienceDirect ou Scopus). Se você não tiver acesso a outros produtos da Elsevier, precisará primeiro se registrar.
Siga estes passos para se registrar:
1. Acesse www.scival.com .
2. Clique em “Create Account”.
3. Insira seu nome de usuário. Nota: Seu nome de usuário é seu endereço de e-mail e não diferencia maiúsculas de minúsculas.
4. Crie uma senha. Sua senha deve ter pelo menos 5 caracteres e deve conter pelo menos: (uma letra maiúscula e uma minúscula, um número, um símbolo, ou seja, * ~ ! @ # $ % ^ & * _ + { } | : ” < > ? ` – = [ ] \ ; ‘ , . / “)
5. Você pode marcar a caixa de seleção para receber informações da Elsevier.
6. Clique em “Register”.
Após concluir essas etapas, você terá criado uma conta com o SciVal. Você receberá um e-mail de confirmação no endereço que você forneceu.
Como faço login no SciVal?
Você pode efetuar login no SciVal tanto no intervalo de IP da sua instituição quanto remotamente, através do login institucional.
Para fazer login no SciVal na Instituição:
1. Acesse o site: https://www.scival.com.
2. Clique em “Sign in” localizado no canto superior direito da tela.
3. Insira seu endereço de e-mail institucional e senha e clique em “Sign in”.
Nota: Se você possui acesso a outros sites da Elsevier (como ScienceDirect e Scopus), você pode usar o mesmo login.
Instruções Detalhadas para Login Remoto:
Se você precisa acessar o SciVal fora da rede institucional da UFSM, siga estas etapas para configurar o acesso remoto:
1. Acesse o site do SciVal e clique em “Sign in”, localizado no canto superior direito da tela.
2. Na tela de login, selecione “Sign in via your organization” para proceder com o login institucional.
3. Na barra de pesquisa, digite “UFSM”. O sistema realizará uma busca e exibirá o nome completo da instituição. Clique no nome da UFSM e após em “Submit and continue”.
4. Você será redirecionado para a página de login da UFSM. Insira seu CPF e a senha que você utiliza no portal institucional, depois clique em “Entrar”.
5. Após a autenticação bem-sucedida pelo sistema da UFSM, você será redirecionado automaticamente de volta ao SciVal, agora com acesso completo às funcionalidades da plataforma.
Caso encontre dificuldades para acessar o SciVal remotamente após seguir estas instruções, entre em contato com o suporte técnico do SciVal para obter assistência adicional.
Plataforma Stela Experta
Solicitação de Acesso
Coordenadores que ainda não possuem acesso às plataformas Stela Experta devem solicitar o acesso enviando um e-mail para coplai@ufsm.br. No e-mail, deve-se informar o nome, o e-mail institucional e o nome do Programa de Pós-Graduação ao qual são coordenadores.
Login nas Plataformas
1. Acesse o site de login das plataformas Stela Experta através do link: https://login.stelaexperta.com.br/#/login
2. Insira seu E-mail Institucional e Senha nos campos apropriados na página de login.
3. Clique no botão “Entrar” para acessar a plataforma.
Instruções após o Login
Após realizar o login, você será redirecionado para a página principal da plataforma. A interface principal é similar para ambas as plataformas (Stela Experta Pós-Graduação e Stela Experta Pesquisa).
Acessando as funcionalidades específicas
4. Após o login, você verá a tela inicial com duas opções de módulos: “Stela Experta Pós-Graduação” e “Stela Experta Pesquisa”.
5. Para acessar o módulo “Stela Experta Pós-Graduação”, clique no ícone correspondente que é identificado pelo símbolo de uma pessoa graduada.
6. Para acessar o módulo “Stela Experta Pesquisa”, clique no ícone correspondente que é identificado pelo símbolo de uma lupa.
O que é?
Solução para apoiar a gestão estratégica de informações nas IES/ICTIs, integra diversas fontes de informação nacionais e internacionais em CT&I (ex: CVs Lattes, grupos de pesquisa e bolsistas do CNPq, Qualis Periódicos, fatores de impacto de periódicos – JCR, SJR, Scopus h-index e SNIP), possibilitando que o gestor responda de forma ágil e assertiva a questões sobre a produção intelectual, projetos de P&D, perfil e expertises dos docentes, discentes e grupos de pesquisa da instituição, bem com sobre sua infraestrutura laboratorial.
Funcionalidades Detalhadas da Plataforma Stela Experta Pesquisa
Geração dinâmica de relatórios e indicadores
A plataforma oferece uma funcionalidade para a geração dinâmica de relatórios e indicadores sobre os laboratórios e equipamentos disponíveis na instituição. Esta ferramenta permite aos administradores acessar e analisar informações atualizadas, facilitando o gerenciamento e a alocação eficiente dos recursos.
Avaliação qualitativa dos artigos
Esta funcionalidade permite a geração de relatórios e indicadores quali-quantitativos dos artigos publicados, baseados em critérios estabelecidos como Qualis Periódicos da Capes, fatores de impacto JCR, e outros índices relevantes. É uma ferramenta essencial para avaliar a qualidade e o impacto da produção científica.
Localização de especialistas
Permite a localização rápida de especialistas dentro da instituição usando critérios de busca dinâmicos e estruturados. Facilita a colaboração interna e o aproveitamento eficaz das competências disponíveis.
Avaliação quali-quantitativa da produção
Gera relatórios e indicadores quali-quantitativos da produção técnica, científica e acadêmica, orientações e projetos de P&D. Esta funcionalidade é crucial para o monitoramento e avaliação do desempenho acadêmico dos cursos e PPGs.
Mapas de conhecimento dos pesquisadores
Oferece uma visualização gráfica das áreas de pesquisa e temáticas que os pesquisadores e grupos de pesquisa exploram com mais frequência. Esta funcionalidade ajuda a identificar as principais linhas de pesquisa e colaborações potenciais.
Simulação do impacto da entrada/saída de um colaborador
Esta ferramenta simula o impacto da entrada ou saída de colaboradores nos programas acadêmicos, em termos de produção e transferência de conhecimento. É útil para planejamento estratégico e gestão de recursos humanos.
Relatório sobre a atualização dos CV-Lattes
Monitora a frequência de atualização dos CVs Lattes pelos membros da instituição, proporcionando um controle eficiente sobre a manutenção dos registros acadêmicos atualizados.
Validação/comprovação das informações dos CVs Lattes
Valida e verifica as informações fornecidas nos CVs Lattes, integrando documentos comprobatórios. Esta funcionalidade assegura a autenticidade e a precisão das informações acadêmicas registradas.
O que é?
Solução para avaliar e acompanhar a performance dos PPGs da IES no decorrer das quadrienais, baseado em critérios utilizados pelas áreas de avaliação da Capes. A partir dos dados da Plataforma Sucupira, possibilita que o gestor realize benchmarkings entre os PPGs da IES e seus programas pares e identifique os docentes que estão acima/abaixo da média em cada indicador monitorado.
Funcionalidades Detalhadas da Plataforma Stela Experta Pós-Graduação
Extração dos dados dos PPGs
A plataforma realiza uma extração automática e periódica dos dados dos PPGs a partir das Plataformas Sucupira e Lattes. Essa funcionalidade permite que os gestores tenham acesso contínuo e atualizado aos dados, facilitando a análise e o acompanhamento das atividades dos programas de pós-graduação.
Apresentação de dados gerais sobre os PPGs
Esta funcionalidade oferece uma visão geral dos PPGs da instituição, apresentando informações como a nota, nível, modalidade, coordenador e ano de criação do programa. Adicionalmente, é possível visualizar a evolução anual da quantidade de docentes e discentes, bem como da produção técnica e acadêmica.
Apresentação de indicadores de performance dos PPGs
A plataforma disponibiliza uma variedade de indicadores de performance dos PPGs, incluindo gráficos e índices detalhados da produtividade dos docentes e discentes, produção bibliográfica e técnica, titulação, entre outros. Estes indicadores são fundamentais para a avaliação e planejamento estratégico dos programas.
Benchmarkings dos PPGs da IES com outros do País
É possível realizar comparações dos indicadores de determinado PPG com os de outros programas, incluindo a média nacional dos programas da mesma área e conceito. Isso permite um benchmarking eficaz, ajudando na identificação de áreas de melhoria e na implementação de estratégias de desenvolvimento.
Evolução da performance do próprio PPG
Os gestores podem analisar a performance de um PPG específico ao longo das avaliações quadrienais, comparando a performance atual com a alcançada anteriormente. Esta análise ajuda a identificar as evoluções e lacunas no desempenho do programa, facilitando o planejamento de ações corretivas.
Contribuição de cada docente na formação dos indicadores do PPG
Esta funcionalidade destaca a contribuição individual de cada docente na formação dos indicadores de desempenho do programa. Identifica os docentes que estão acima ou abaixo da média do próprio PPG e oferece uma visão comparativa com a média nacional, promovendo uma gestão mais eficaz do corpo docente.
Visualização das produções do PPG
Os gestores podem visualizar e exportar dados sobre as orientações e produções científicas e tecnológicas dos PPGs e de seus docentes, incluindo a identificação dos coautores. Esta ferramenta é essencial para o acompanhamento da produção acadêmica e para a elaboração de relatórios detalhados.
Exportação de dados
A plataforma permite a exportação de todos os gráficos e relatórios gerados pelo sistema em formatos de imagem ou Excel. Esta funcionalidade assegura que os dados possam ser facilmente compartilhados e utilizados em apresentações ou para análises mais profundas fora da plataforma.
Informações para novos Coordenadores
Prezado(a) Coordenador(a),
Ao tomarmos conhecimento oficialmente do cargo assumido, vimos parabenizar e desejar sucesso na gestão do Programa, momento em que aproveitamos para listar abaixo, informações e orientações, que serão especialmente úteis para aqueles docentes que não tiveram experiência recente neste cargo.
1) Cursos de capacitação: A PROGEP oferta a Trilha de Gestão de Cursos de Pós-graduação, que tem como objetivo fornecer uma formação básica para atuação nas funções de Coordenador e de Secretário de Curso de Pós-Graduação na UFSM. Consulte a programação dos cursos na página da PROGEP e realize sua inscrição no Portal de Capacitações.
2) Contatos da PRPGP: anote os contatos para encaminhar suas demandas ao setor apropriado.
3) Ferramentas de Planejamento da Pós-graduação: Concentra vídeos e ferramentas de apoio para os coordenadores (Acesso).
4) Atos normativos da UFSM relacionados a PG: Consultar por matéria no Portal de Documentos. Chamamos especial atenção para o novo Regulamento Geral da Pós-graduação Stricto sensu da UFSM e o Código de Ética e Convivência Discente da UFSM.
5) Procedimentos relativos a processos da PG: Estão disponíveis na página de Serviços da PRPGP.
6) Destacamos a importância da condução dos processos de acompanhamento de egressos, autoavaliação e planejamento estratégico do programa para assegurar um bom desempenho do Programa na Avaliação Quadrienal da CAPES.
7) Recomendamos a consulta aos documentos relacionados à Avaliação Quadrienal da CAPES:
– Ficha de Avaliação do Programa na última avaliação quadrienal, disponível no perfil do coordenador na Plataforma Sucupira.
– Documento de área e a Ficha de avaliação vigentes para a área de avaliação do Programa, bem como ao Relatório de Avaliação do ciclo anterior para a área, todos disponíveis na página da CAPES.
A equipe da PRPGP está à disposição para o suporte às atividades do Programa.