Na tarde do dia 12 de maio (terça-feira), a Divisão de Protocolo do Departamento de Arquivo Geral da UFSM recebeu a visita de duas profissionais da Prefeitura Municipal de Santa Maria, Eleusa Ribeiro Badke (Coordenadora do Arquivo e Protocolo) e Letícia Bairros (Gerente de Projetos da Secretaria de Coordenação), sendo guiadas pelo Diretor da Divisão de Protocolo, Cleber Domingos Trindade da Rosa.
As profissionais vieram conhecer a estrutura e o funcionamento da Divisão, com vistas a possíveis adequações no sistema de protocolo e registro de processos e documentos da Prefeitura Municipal de nosso município, com a perspectiva de centralização dessas atividades em um único Protocolo Geral.
O Diretor da Divisão de Protocolo e sua equipe mostraram o funcionamento da subunidade e se colocaram a disposição para outros contatos que possam contribuir na implementação de uma nova concepção de trabalho no âmbito da Prefeitura Municipal, com relação à gestão de documentos e processos dos usuários internos e externos.
A fim de subsidiar a adoção de políticas de gestão de protocolo e servirem de modelo na criação de instrumentos adequados à realidade que vivenciam, foram entregues as colegas da Prefeitura o Manual de Padronização dos Processos Administrativos da UFSM e o Manual de Normas e Procedimentos Gerais para Controle de Processos.
