No dia 27 de fevereiro de 2019, a Divisão de Apoio Técnico aos Arquivos Setoriais – DATAS do Departamento de Arquivo Geral recebeu a visita de servidores do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul – IFRS, de Bento Gonçalves/RS. Estavam presentes na comitiva do IFRS o Arquivista Guilherme Garcia Teixeira, a Coordenadora de Registros Acadêmicos Maria do Carmo Alves de Oliveira e o Administrador Daniel Bento Maia da Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional.

 Foram discutidos os aspectos operacionais, técnicos, científicos e políticos que envolvem a gestão de documentos arquivísticos digitais, em especial a implementação da Portaria Nº 315, de 4 de abril de 2018 do Ministério da Educação, que trata do acervo acadêmico digital.

Foi apresentado à equipe a metodologia de uso do Plano de Classificação, Tabela de Temporalidade e metadados da implantação da Gestão Arquivística no módulo acadêmico do SIE, assim como detalhes técnicos do tratamento arquivístico destinado aos documentos digitais na UFSM.

Na oportunidade, a comitiva visitou as instalações do Arquivo Setorial do Departamento de Registro e Controle Acadêmico – DERCA/UFSM, conhecendo suas rotinas e atividades de Gestão Documental.