O Departamento de Arquivo Geral (DAG) da Universidade Federal de Santa Maria recebeu, na última quinta-feira (05/03), os calouros do curso de Arquivologia para uma visita institucional. A atividade foi realizada em parceria com o Curso de Arquivologia da UFSM e o HUB.doc e teve como objetivo aproximar os estudantes das práticas profissionais e das mais diversas áreas de atuação da Arquivologia dentro da universidade.
A iniciativa reforça a importância da parceria entre o curso de Arquivologia e o DAG no desenvolvimento de atividades de ensino, pesquisa e extensão na UFSM. Essa cooperação possibilita a participação dos estudantes em projetos institucionais, contribui para o desenvolvimento do currículo acadêmico, além de fortalece a formação profissional.
Durante a visita ao DAG, os estudantes conheceram diferentes setores e atividades desenvolvidas pelo departamento. Um dos locais visitados foi a Divisão de Protocolo, responsável pelo trâmite de documentos institucionais e pela operação do Sistema PEN-SIE, utilizado pela UFSM para gestão de processos eletrônicos e tramitação digital de documentos.
Os calouros também conheceram as atividades de Gestão de Documentos Digitais e mapeamento de processos relacionadas ao informatização da gestão, preservação e acesso de documentos arquivísticos na instituição e no âmbito do PEN-SIE, que envolvem a organização, padronização e otimização dos fluxos documentais da universidade.
Outro setor apresentado foi a Divisão de Aopio Técnico aos Arquivos Setoriais (DATAS), responsável pelo apoio aos arquivos setoriais da UFSM. O setor presta assessoria arquivística às unidades administrativas da instituição, orientando sobre classificação, avaliação e destinação de documentos, garantindo a correta gestão documental ao longo de todo o seu ciclo de vida.
A visita incluiu ainda o Laboratório Transdoc e HUB.doc, espaços dedicados à preservação e recuperação documental dos acervos atingidos pelas enchentes de 2024. Durante a atividade, os estudantes puderam acompanhar as etapas do processo de recuperação documental, conhecendo os procedimentos realizados para o descongelamento do acervo, higienização, secagem, recuperação folha a folha e digitalização dos documentos.
As atividades proporcionaram aos estudantes um primeiro contato com a prática arquivística aplicada à gestão documental universitária, evidenciando a importância da integração entre formação acadêmica e atuação institucional para o fortalecimento da Arquivologia na UFSM.