Deverá ser utilizado para aguardar uma possibilidade no Banco de Intenções de Remoção, por meio de permuta ou vaga desocupada.

O formulário tem o objetivo de fornecer subsídios ao Núcleo de Avaliação e Movimentação Funcional (Numov) para a análise da solicitação de remoção, não assegurando ao servidor o direito à remoção, apenas a expectativa de ser removido, considerando as vagas disponíveis gerenciadas pela PROGEP e a PORTARIA NORMATIVA UFSM N. 061, DE 14 DE ABRIL DE 2023,  que dispõe sobre a remoção e a redistribuição de servidores Docentes e Técnico-Administrativos (TAEs) em Educação no âmbito da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM).

O servidor interessado em remoção para quaisquer unidades da UFSM deverá  seguir as seguintes etapas:

1º) Atendimento psicossocial/Entrevista de Perfil Profissional na Coordenadoria de Saúde e Qualidade de Vida do Servidor (CQVS), que deve ser previamente agendado pelo telefone 3220-8134;

2º) Após o atendimento, a CQVS informará o Numov para que seja disponibilizado, no Sistema de Questionários da UFSM, o Formulário de solicitação de remoção para seu preenchimento; e

3º) Preencher o formulário, salvar em PDF e realizar a abertura de PEN/SIE.

O Numov encaminhará o processo para manifestação da chefia imediata e da Direção da unidade para manifestação em relação à contrapartida necessária para viabilizar a remoção. A partir desta manifestação, o Numov analisará a viabilidade da solicitação, levando em consideração: as oportunidades de permuta e/ou as vagas disponíveis, a avaliação psicossocial, a entrevista de perfil profissional e as demandas institucionais.

Passo a passo para encaminhamento do Formulário de Remoção via Processo Eletrônico Nacional (PEN/SIE):

1. Após o preenchimento, via Sistema de Questionários,  salvar em PDF;

2. Acessar o Portal de Documentos. Clicar em “Novo” (Novo Processo Eletrônico), indicando o Tipo documental: “Processo de Remoção de Servidor (023.13)”;

3. No campo “Descrição”, sugerimos utilizar o seguinte texto:

• Requer remoção do servidor “Nome do(a) servidor(a)”

4. Anexar o formulário preenchido em PDF ao processo; 

5. Assinar eletronicamente o formulário (Ver orientações sobre assinatura eletrônica neste link); e

6. Tramitar diretamente ao Numov (01.26.04.03.0.0).

Deverá ser utilizado quando houver interesse mútuo de remoção entre dois servidores de Unidades diferentes.

Passo a passo para encaminhamento do Formulário de Remoção por Permuta via Processo Eletrônico Nacional (PEN/SIE):

O processo deverá conter o formulário dos dois interessados, sendo que um dos interessados deverá ser o responsável pela abertura do processo. 

1. Realizar o download do formulário, preencher e salvar em PDF  (se o documento ficar desconfigurado, sugerimos selecionar a opção “layout de impressão” no canto inferior direito do Editor de Textos, que é o modo de visualização mais adequado para salvar em PDF);

2. Acessar o Portal de Documentos. Clicar em “Novo” (Novo Processo Eletrônico), indicando o Tipo documental: “Processo de Remoção de Servidor (023.13)”;

3. No campo “Descrição”, sugerimos utilizar o seguinte texto:

• Requer remoção dos servidores “Nome dos(as) servidores(as)”;

4. Anexar o formulário preenchido em PDF ao processo; 

5. Assinar eletronicamente o formulário (Ver orientações sobre assinatura eletrônica neste link);

6. Tramitar ao outro servidor para incluir o seu formulário e assinar eletronicamente; 

6. Por fim, deverá ser tramitado  ao Numov (01.26.04.03.0.0). 

Caso seja do interesse, os próprios interessados poderão encaminhar o processo para ciência e manifestação, pelo menos,  do(a) gestor(a) máximo das unidades e das chefias imediatas e, por fim, tramitar ao Numov (01.26.04.03.0.0).

Acesse o formulário no link abaixo:

Formulário de Remoção por permuta a pedido dos servidores

Formulário de Remoção por permuta a pedido dos servidores (Docentes)

Deverá ser utilizado quando a chefia desejar convidar um servidor de outra Unidade, Centro/Campus/Pró-reitoria,  para atuar em sua unidade. 

Passo a passo para encaminhamento do Formulários de Remoção a pedido da chefia, entre Unidades via Processo Eletrônico Nacional (PEN/SIE):

1. Realizar o download do formulário, preencher e salvar em PDF  (se o documento ficar desconfigurado, sugerimos selecionar a opção “layout de impressão” no canto inferior direito do Editor de Textos, que é o modo de visualização mais adequado para salvar em PDF);

2. Acessar o Portal de Documentos. Clicar em “Novo” (Novo Processo Eletrônico), indicando o Tipo documental: “Processo de Remoção de Servidor (023.13)”;

3. No campo “Descrição”, sugerimos utilizar os seguintes textos:

• Requer remoção do servidor “Nome do(a) servidor(a)”;

4. Anexar o formulário preenchido em PDF ao processo; e

5. Encaminhar o processo com a assinatura eletrônica no Formulário, pelo menos, do(a) gestor(a) máximo da unidade interessada, da chefia imediata interessada e do servidor. Somente após todas as assinaturas, tramitar o processo ao Numov (01.26.04.03.0.0). (Ver orientações sobre assinatura eletrônica neste link). No caso de solicitação de servidor docente, deverá ser anexado ao Processo cópia da Ata que definiu área/especialidade de necessidade de preenchimento da vaga, conforme Tabela CAPES.

Acesse o formulário no link abaixo:

Formulário de Remoção a Pedido da Chefia – Entre unidades 

Deverá ser utilizado quando há necessidade de alterar a lotação de servidor(es) no âmbito da mesma Unidade (Centro/Campus/Pró-reitoria).

Passo a passo para encaminhamento do Formulário de Ajuste de Lotação via Processo Eletrônico Nacional (PEN/SIE):

1. Realizar o download do formulário, preencher e salvar em PDF  (se o documento ficar desconfigurado, sugerimos selecionar a opção “layout de impressão” no canto inferior direito do Editor de Textos, que é o modo de visualização mais adequado para salvar em PDF);

2. Acessar o Portal de Documentos. Clicar em “Novo” (Novo Processo Eletrônico), indicando o Tipo documental: “Processo de Remoção de Servidor (023.13)”;

3. No campo “Descrição”, sugerimos utilizar o seguinte texto:

• Requer remoção do(s) servidor(es) no âmbito do(a) “Nome da Unidade”;

4. Anexar o formulário preenchido em PDF ao processo; e

5. Encaminhar o processo com assinatura eletrônica, pelo menos, do(a) gestor(a) máximo da unidade, da atual chefia imediata, da futura chefia imediata e dos servidores a remover. Somente após todas as assinaturas, tramitar o processo ao Numov (01.26.04.03.0.0). 

Ver orientações sobre assinatura eletrônica neste link.

Acesse o formulário no link abaixo:

Formulário de Ajuste de Lotação no âmbito da Unidade

Deverá ser utilizado quando a chefia  desejar requisitar servidor de outra unidade para atuar com carga horária parcial em seu setor.

Passo a passo para encaminhamento dos Formulários de Cedência Interna (carga horária) via Processo Eletrônico Nacional (PEN/SIE):

1. Realizar o download do formulário , preencher e salvar em PDF  (se o documento ficar desconfigurado, sugerimos selecionar a opção “layout de impressão” no canto inferior direito do Editor de Textos, que é o modo de visualização mais adequado para salvar em PDF);

2. Acessar o Portal de Documentos. Clicar em “Novo” (Novo Processo Eletrônico), indicando o Tipo documental  “Processo de cedência de horas trabalhadas (029.11 )”;

3. No campo “Descrição”, sugerimos utilizar o seguinte texto:

• Requer cedência interna do(a) servidor(a) “Nome do(a) servidor(a)”

4. Anexar o formulário preenchido em PDF; 

5. Assinar eletronicamente o formulário pelo(a) gestor(a) máximo da unidade, pela atual chefia imediata e pelo servidor interessado. (Ver orientações sobre assinatura eletrônica neste link). Somente após todas as assinaturas, tramitar o processo ao Numov (01.26.04.03.0.0).

Acesse o formulário no link abaixo:

Formulário de solicitação de cedência interna de servidor (carga horária)