Descrição

COMUNICADO – SUSPENSÃO TEMPORÁRIA DOS PROCESSOS DE REDISTRIBUIÇÃO DE SERVIDORES

O Pró-Reitor de Gestão de Pessoas da Universidade Federal de Santa Maria torna público que, em razão das recentes determinações emanadas pelo Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI), nomeadamente a Nota Técnica SEI nº 24307/2025/MGI, bem como o Despacho nº 00700/2025/PROJUR (CONSU)/PFUFSM/PGF/AGU, exarado em 26 de novembro de 2025 pela Procuradoria Federal junto à UFSM, indicando que deve ser adotado, em definitivo, novo entendimento sobre a impossibilidade de renúncia ao direito à ajuda de custo para servidores movimentados no interesse da administração pública, fica determinada a suspensão temporária de todos os novos processos de redistribuição de servidores no âmbito da universidade.

A decisão visa assegurar a devida adequação dos procedimentos internos às novas orientações normativas, garantindo conformidade legal, transparência administrativa e responsabilidade institucional, considerando que este entendimento demanda preparação e previsão orçamentária significativa.

Com base no citado Despacho da Procuradoria Federal junto à UFSM, de 26 de novembro de 2025, e em conformidade com o entendimento consolidado no âmbito do MGI, torna-se necessária a revisão e reestruturação dos procedimentos vigentes, de modo a assegurar que a instituição observe integralmente as exigências legais e normativas aplicáveis à redistribuição de pessoal.

Por causa disso, ficam suspensos todos os pedidos de redistribuição iniciados, protocolados ou recebidos pela UFSM a partir de 26 de novembro de 2025. Esses processos serão mantidos em “aguardo de definição institucional” e sua tramitação permanecerá suspensa até deliberação definitiva e publicação de novas diretrizes. Os processos que já se encontravam em tramitação na UFSM, ou haviam sido encaminhados da UFSM para apreciação da outra instituição envolvida ou em análise pelo Ministério da Educação, seguem seu trâmite regular. Os envolvidos nos processos suspensos serão comunicados da decisão por correspondência eletrônica.

Após deliberação da administração superior, será divulgado o resultado da revisão normativa e os novos critérios e procedimentos que deverão ser observados para eventual retomada dos processos de redistribuição.

Agradecemos a compreensão de todos e colocamo-nos à disposição para esclarecimentos adicionais no Núcleo de Avaliação e Movimentação Funcional/PROGEP, e-mail numov@ufsm.br.

Santa Maria, 10 de dezembro de 2025

Frank Leonardo Casado

Pró-Reitor de Gestão de Pessoas

O servidor da UFSM que tenha interesse em ser redistribuído para outra instituição deverá buscar orientações junto a esta para verificar quais procedimentos devem ser adotados. Poderão ser solicitados documentos a fim de instruir o processo de redistribuição na outra Instituição.

Banco de intenções de redistribuição para a UFSM

Este banco tem como finalidade registrar o interesse de servidores de outras instituições em serem redistribuídos para a UFSM. A UFSM informa que os dados cadastrados no banco possuem a finalidade de viabilizar o contato direto entre os interessados, sendo assim, a instituição não se responsabiliza pela intermediação deste contato. Salienta-se que este registro é de caráter público, informal e consultivo, não gerando um protocolo de solicitação (processo administrativo) e nem qualquer direito.

Informações sobre a redistribuição por permuta encontram-se em “Redistribuição para a UFSM“.

PARA ACESSAR O BANCO, CLIQUE AQUI.

Requerimento de Documentação para Instrução de Processo de Redistribuição para outra Instituição

Informamos que o servidor da UFSM tem acesso diretamente no Portal do Servidor/Portal de Recursos Humanos, através do ícone “Relatórios”, à sua ficha funcional, ocorrências funcionais completas, afastamentos e licenças, histórico de férias e Declaração de Vínculo como servidor. Os documentos gerados possuem autenticação eletrônica, suscetíveis à consulta de autenticidade no site da universidade.

Para solicitar a documentação complementar no âmbito da UFSM, o servidor deve requerer por meio de Processo Eletrônico Nacional – PEN, conforme o Passo a passo abaixo.

Passo a passo para encaminhamento dos Requerimento de Documentação para Instrução de Processo de Redistribuição para outra Instituição via Processo Eletrônico Nacional (PEN/SIE):

1. Realizar o download do formulário, disponível na Aba “Documentos” desta página (se o documento ficar desconfigurado, sugerimos selecionar a opção “layout de impressão” no canto inferior direito do Editor de Textos, que é o modo de visualização mais adequado para salvar em PDF.);
2. Preencher o documento e salvar em PDF;
3. Encaminhar por e-mail a protocolodag@ufsm.br com solicitação de abertura de processo eletrônico, indicando o Tipo documental “Processo de pedido de informações e documentos”, solicitar que a tramitação inicial seja ao próprio servidor;
4. O servidor deve assinar eletronicamente o formulário (Ver orientações sobre assinatura eletrônica neste link); e
5. Por fim, tramitar o processo ao NUMOV (01.26.04.03.0.0).