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Coordenadoria de Planejamento Administrativo (COPLAD)

A Coordenadoria de Planejamento Administrativo (COPLAD) desempenha atividades com o objetivo de dotar a Instituição de estrutura e de organização eficientes que lhe assegurem desempenho eficaz. 

I. proceder estudos e elaborar propostas  que objetivem a eficácia administrativa, por meio da alteração na estrutura básica e nos documentos norteadores da personalidade jurídica da Instituição (Estatuto) e disciplinadores da estrutura, competências e relações  das unidades que a compõe (Regimento Interno);
II. realizar estudos sobre criação, estruturação, classificação, transformação, instalação ou extinção de unidades organizacionais, mantendo a atualização e o controle do Sistema de Classificação Institucional;
III. proceder o acompanhamento das atas dos Conselhos de Ensino, Pesquisa e Extensão e Universitário para identificação das decisões que interessam à área administrativa;
IV. elaborar e/ou assessorar na elaboração de resoluções tornando públicas as decisões dos Conselhos Universitário, de Ensino, Pesquisa e Extensão e de Curadores;
V. assessorar na elaboração e/ou analisar propostas de Regimento Interno das unidades e subunidades da Instituição;
VI. assessorar na elaboração do Plano de Gestão (4 anos) e de Planos de Ação (Anuais), tendo por base o processo de planejamento estratégico institucional;
VII. elaborar o relatório de Gestão Anual, parte integrante do Processo de Prestação de Contas do Tribunal de Contas da União;
VIII. proceder estudos e pareceres técnicos sobre questões administrativas;
IX. participar junto ao CPD, do processo de informatização das atividades integrantes das rotinas acadêmicas e administrativas da Instituição (Sistema Acadêmico, Sistema de Orçamento – Financeiro – Compras – Almoxarifado e Patrimônio, Sistema de Protocolo – Tramitações  e Legislação, Sistema de Recursos Humanos, Sistema de Espaço Físico – Frota e Serviços, Sistema de Bibliotecas, Sistema de Produção Institucional, Sistema do Hospital e Sistema Gerencial);
X. assessorar coordenadores de projetos na elaboração e encaminhamento dos processos de captação de recursos junto aos órgãos financiadores;
XI. assessorar na elaboração de Projetos Institucionais, assim como na montagem de Planos de Trabalho para contratação da Fundação de Apoio para operacionalizar projetos.

Contato:
3220-8333
coplad.proplan@ufsm.br