A partir de setembro, os livros recebidos por doação e incorporados aos acervos das bibliotecas da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) passarão a receber registro patrimonial.

O procedimento foi desenvolvido durante as discussões sobre a regularização do passivo patrimonial bibliográfico da Instituição e aprovado pelas equipes das bibliotecas em agosto. A medida complementa o trabalho iniciado para regularizar os materiais bibliográficos que ainda não possuíam registro patrimonial e, principalmente, evita a formação de novo passivo.

A nova sistemática será aplicada às doações avaliadas positivamente pelas bibliotecas para incorporação aos acervos e classificadas como bens permanentes. Assim, esses materiais passarão a integrar formalmente o patrimônio da UFSM.

O procedimento será semelhante ao já adotado para livros adquiridos por compra. Periodicamente, as bibliotecas encaminharão relatórios ao Núcleo de Aquisição da Biblioteca Central, responsável pela atribuição dos números de registro patrimonial e pela abertura do processo de incorporação dos bens. A Divisão de Patrimônio (DIPAT) realizará o registro no sistema institucional e emitirá o respectivo Termo de Responsabilidade.

A mudança é exclusivamente administrativa e não afetará o acesso da comunidade aos livros, que continuarão disponíveis normalmente para consulta e empréstimo.

A iniciativa representa mais uma etapa no processo de regularização do patrimônio bibliográfico da UFSM e estabelece um procedimento permanente para impedir o aumento do passivo patrimonial das bibliotecas.