No dia 15 de abril, a equipe da Pró-Reitoria de Extensão (PRE) esteve reunida eno Espaço Multidisciplinar de Silveira Martins, para a realização do Seminário de Planejamento – PRE 2026. O encontro teve como objetivo fortalecer as ações extensionistas por meio da organização de fluxos e processos entre as diferentes coordenadorias, além de definir as práticas integradas de caráter estratégico para o próximo ciclo.

Entre os principais eixos debatidos estavam o planejamento orçamentário, a padronização de rotinas e o aprimoramento dos fluxos de comunicação interna. A proposta também contemplou a construção de uma síntese baseada no Seminário de Integração, realizado em fevereiro deste ano, aliada a um levantamento qualitativo que subsidiará futuras ações estratégicas.

Um dos destaques da programação foi a apresentação dos “Fluxos Comunicacionais”, proposta considerada central para a qualificação das demandas institucionais. A partir do mês de maio, todas as solicitações destinadas a equipes e bolsistas devem ser realizadas por meio de um formulário específico. Essa medida busca organizar demandas, qualificar informações, registrar pedidos e respostas, além de padronizar critérios e auxiliar na definição de prioridades. A iniciativa também pretende contribuir com a construção de um planejamento mais eficiente, o que tende a facilitar a elaboração do relatório anual.

Nesse sentido, a importância da comunicação para a extensão universitária foi enfatizada ao longo do evento. “Comunicar a extensão é mais do que simplesmente divulgar ações. É um processo estratégico que exige intencionalidade: pensar no conteúdo, no público, na linguagem e, sobretudo, no impacto que se deseja gerar”, destacou a Pró-Reitora de Extensão, Milena Freire. 

Ela ainda ressaltou que uma comunicação bem estruturada “fortalece a relação da universidade com a sociedade e evidencia a relevância social do que é produzido na extensão”.

O seminário foi encerrado com uma atividade em grupo, na qual os participantes analisaram o Projeto Estratégico “Valorização da Extensão”. A dinâmica teve como objetivo identificar estratégias institucionais voltadas ao reconhecimento, ao desenvolvimento profissional e ao fortalecimento do impacto social da extensão no âmbito da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM).

Durante a dinâmica, foram discutidas estratégias voltadas à valorização das práticas extensionistas, à qualificação das equipes e à ampliação das parcerias com a sociedade. Os grupos também refletiram sobre os mecanismos de reconhecimento institucional e as formas de destacar a relevância da extensão no contexto universitário e social.

Texto: Laura Severo, bolsista de Jornalismo da Subdivisão de Divulgação e Editoração (PRE/UFSM).
Fotos: Caio Motta, bolsista de social media da Subdivisão de Divulgação e Editoração (PRE/UFSM).
Revisão: Esther Faria, bolsista de Letras – Português da Subdivisão de Divulgação e Editoração (PRE/UFSM).