Confira as orientações abaixo ou baixe o PDF aqui.
Orientações sobre vínculo de Estudantes em Disciplinas com Prática Extensionista (UFSM)
Conforme a Resolução UFSM nº 003/2019, todo estudante matriculado em disciplina que possui carga horária de prática extensionista deve estar, obrigatoriamente, vinculado a um projeto ou programa de Extensão. Esse vínculo deve ser formalizado no sistema institucional.
Antes, a inclusão dos estudantes era realizada um a um pelo coordenador do projeto ou programa, via Portal de Projetos.
Em 2025/2, a partir de nova funcionalidade desenvolvida pelo CPD, em diálogo com a PRE, esse procedimento passou a ser feito pelo(a) docente da disciplina, no Portal Docente.
O que o(a) docente precisa fazer para vincular os estudantes?
1. Acesse a turma com carga horário extensionista no Portal Docente.
2. Clique em “Vincular alunos a projeto de extensão”.
3. Ao acessá-lo, o docente deve, primeiramente, selecionar o projeto de extensão ao qual deseja vincular os alunos:
Após realizar essa seleção, é exibida a listagem de alunos da turma.
4. Selecione os estudantes (individualmente ou em grupo) e confirme o vínculo. Veja o detalhamento abaixo:
O docente tem opção de vincular um aluno por vez, clicando na opção com o sinal de adição (+):
E também pode selecionar vários alunos (inclusive todos) e fazer o vínculo apenas uma vez, através do botão “Vincular alunos”.
Quando o aluno já está vinculado a um projeto, essa informação aparece na tabela:
Para trocar o aluno de projeto, basta selecionar o novo projeto e fazer o vínculo do aluno da mesma forma que foi explicado, individualmente ou para vários alunos ao mesmo tempo.
Pronto. Esse é o procedimento obrigatório para que:
- O registro extensionista da disciplina seja válido;
- O sistema contabilize corretamente a carga horária da prática extensionista;
- A turma possa ser encerrada (o sistema bloqueia o encerramento se os vínculos não estiverem feitos).
Como o vínculo funciona?
- Os estudantes aparecem no projeto com a função “Estudante disciplina extensão”.
- O sistema atribui automaticamente o período da disciplina e uma carga horária fictícia de 1h semanal (que não será usada no cálculo final).
- A carga horária real será registrada quando o estudante for aprovado na disciplina, correspondendo à carga horária prática extensionista prevista no plano de ensino.
- A funcionalidade foi ajustada para evitar duplicidade de participações. Se o estudante já tiver uma participação como “Estudante disciplina extensão” no mesmo projeto e no mesmo período da turma, o sistema não criará uma nova participação, a mesma participação passa a atender às duas turmas.
- Casos antigos, do início da implementação, podem apresentar mais de uma participação para um mesmo estudante, mas isso não deve mais ocorrer, exceto quando os períodos das turmas forem diferentes.
Sobre vínculos feitos manualmente (“Participante”)
A funcionalidade “Participante” permanece para estudantes que atuam no projeto fora do contexto da disciplina.
O que orientamos:
- Se o estudante foi incluído manualmente como Participante apenas para fins da disciplina, remova esse vínculo (o coordenador do projeto pode excluir em: Alterações → Participantes → ícone da lixeira).
- Se não remover, haverá risco de duplicidade de horas.
Pontos essenciais
- O vínculo deve ser feito pelo(a) docente no Portal Docente.
- Sem vínculo → não é possível encerrar a turma.
- Não se deve usar a opção “Participante” para substituir esse procedimento.
- Cada participação criada para fins de disciplina ficará registrada e vinculada à carga horária extensionista da disciplina.
Dúvidas? cafe.pre@ufsm.br