Não é necessário solicitar, pois funciona assim: primeiro, você deve concluir todas as disciplinas do curso, participar da cerimônia de colação de grau e, durante o evento, assinar a ata de formatura. Depois disso, a Coordenação do Curso enviará, via Portal Acadêmico, o processo de Diploma Digital para a Subdivisão de Registro de Documentos da COREM.

A partir desse documento, a COREM vai emitir o seu Diploma e de todos aqueles alunos que assinaram a ata e que integralizaram a carga horária (PPC) do curso.

Veja mais detalhes em https://www.ufsm.br/pro-reitorias/prograd/tutoriais/orientacoes-para-coordenacoes-de-curso-quanto-aos-processos-de-evasao-e-entrega-de-documentos-pela-cofre-corem/

Não é necessário solicitar, pois funciona assim: primeiro, você deve concluir todas as disciplinas do curso, participar da cerimônia de colação de grau e, durante o evento, assinar a ata de formatura. Depois disso, a Coordenação do Curso enviará uma cópia autenticada da ata de formatura para a Subdivisão de Registros de Documentos da COREM.

A partir desse documento, a COREM vai emitir o seu Diploma e de todos aqueles alunos que assinaram a ata e que integralizaram a carga horária (PPC) do curso.

Veja mais detalhes em https://www.ufsm.br/pro-reitorias/prograd/tutoriais/orientacoes-para-coordenacoes-de-curso-quanto-aos-processos-de-evasao-e-entrega-de-documentos-pela-cofre-corem/

A primeira via do diploma não tem custo algum para o diplomado.

O MEC (Ministério da Educação) não estipula prazo para emissão do diploma nas Universidades brasileiras.
Assim, para dar celeridade ao processo, estamos solicitando aos formados novamente os documentos pessoais atualizados daqueles processos que necessitem de maior urgência, em virtude das justificativas apresentadas pelo acadêmico.
Para o egresso saber o andamento do seu processo de emissão de diploma, e solicitar o algum outro documento que não esteja disponível em seu Portal do Aluno, ele poderá solicitar pelo emailexpediente.prograd@ufsm.br

Para o egresso saber o andamento do seu processo de emissão de diploma, e solicitar o algum outro documento que não esteja disponível em seu Portal do Aluno, ele poderá solicitar pelo email expediente.prograd@ufsm.br.

A demora na expedição do diploma pode estar relacionada a:

– A Subdivisão de Registros de Documentos não ter recebido a ata de formatura vinda do Curso de Graduação;
– Não terem sido lançadas alguma de suas notas, o que faz com que não sejam contabilizadas as cargas horárias no sistema;
– Não ter sido enviado à COREM requerimento de dispensa de disciplina ou ter sido enviado após o envio da ata de formatura, comprometendo, desta forma, o registro da dispensa no SIE;
– Falta de algum documento necessário para a expedição do diploma como por exemplo: RG, CERTIDÃO DE NASCIMENTO, HISTÓRICO ESCOLAR E CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DO ENSINO MÉDIO, etc;
– Irregularidade com relação ao ENADE;
– Estar aguardando assinaturas das autoridades competentes no Diploma ou o registro de seu diploma.

O diploma é disponibilizado, para os alunos que se formarem a partir de 1º de janeiro de 2022, no formato digital, segundo a Portaria Nº 330, de 5 de abril de 2018. Sendo assim, não há mais a possibilidade de retirada do documento no formato físico.

Apenas nos casos em que o aluno teve a colação de grau realizada antes desta data, é que se pode obter o Diploma em formato físico.

O local para a retirada do diploma é o setor de expediente da COFRE, prédio 48D, térreo, UFSM campus de Camobi (Santa Maria – RS).

Recomendamos, especialmente se você vem de outra cidade para retirar o seu diploma físico, que envie um email antes para expediente.prograd@ufsm.br para saber se o diploma está disponível. É necessário um apresentar um documento de identificação oficial com foto para retirar o diploma.

Os diplomas não deixam a COFRE/COREM sem autorização do graduado (colocar o link do documento de autorização). Considerando que cada diploma tem um número de registro e não pode ser expedido duas vezes, salvo exceções previstas em Lei, tomamos o máximo de cuidado para preservar esse documento. A secretaria do campus poderá solicitar sua autorização para que o diploma seja encaminhado via malote.

Sim, desde que a pessoa traga consigo uma autorização do diplomado, com firma reconhecida em cartório e um documento pessoal que a identifique junto à COFRE/COREM como sendo a pessoa autorizada a retirar o diploma. O modelo dessa autorização você pode conseguir com o documento de Autorizacao Retirada Diploma – TERCEIROS

• Autorizacao Retirada Diploma – TERCEIROS – (modelo editável)

É preciso, sob a forma de Processo Administrativo, encaminhar à Subdivisão de Registros de Documentos um requerimento dizendo das razões que determinaram a solicitação da expedição de uma segunda via do Diploma.

No requerimento devem ser anexadas cópias da certidão de nascimento ou casamento, cópia do RG (frente e verso), cópia do CPF e comprovante do pagamento da taxa de R$ 150,00 (cento e cinquenta reais). A expedição de certificado de curso de especialização é isenta do pagamento da GRU. A expedição de uma segunda via de diploma torna nula a primeira via.

Clique aqui para saber sobre o procedimento completo para solicitar emissão da 2ª via do Diploma de graduação

Sim, contudo, em virtude da sobrecarga de trabalho, pode ocorrer uma demora no encaminhamento do diploma para os Correios.  

Para envio do diploma, haverá um custo de R$ 40,00 (despesas postais) a ser pago através de uma Guia de Recolhimento da União – GRU (https://www.ufsm.br/pro-reitorias/prograd/servicos/como-gerar-gru/).

No preenchimento da GRU, é necessário informar no campo “número de referência” o código 153617:

Após a geração e o pagamento da GRU, é necessário enviar o comprovante de pagamento,  bem como a Autorização (modelo abaixo), com a assinatura do(a) requerente reconhecida em cartório.

Autorização Envio Diploma PROGRAD (PDF)

• Autorização Envio Diploma PROGRAD (modelo editável)

Em caso de dúvida, consultar previamente o setor pelo telefone (55) 3220 8371 ou pelo email cofre.prograd@ufsm.br