Link com o passo a passo explicando como faz para abrir o processo no Portal de Documentos (PEN-SIE) da UFSM
https://www.ufsm.br/pro-reitorias/prograd/code/estagios/tutorial-de-processos-de-estagio-para-estudantes-de-graduacao/
Documentação necessária para Estágio Não Obrigatório
Lembrando que para o curso Sistemas para Internet é preciso seguir o passo a passo considerando o PROCESSO DE HOMOLOGAÇÃO DE ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO DE GRADUAÇÃO (125.62)
Para utilizar o sistema é preciso assinatura eletrônica, etc., por isso, segue um tutorial resumido de abertura, assinatura e trâmite de documentos no Portal de Documentos (PEN-SIE) https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/416/2021/07/ABERTURA-ASSINATURA-E-TRAMITE.pdf
Atenção para algumas informações
Algumas empresas já utilizam um sistema que faz todo esse processo de assinatura do termo eletronicamente, neste caso, a assinatura do(a) orientador(a) de estágio e das outras pessoas é solicitada virtualmente. Se houver esse sistema, não há problema, pode utilizá-lo, mas após todas as assinaturas, o(a) aluno(a) fica responsável por abrir o processo para homologação de estágio não obrigatório apenas para inserir o termo com todas as assinaturas, e tramitar para registrar o seu estágio.
Se a empresa não tiver um sistema que faz esse processo de assinatura do termo eletronicamente, então, leia o passo a passo, que há algumas etapas, incluindo uma em que há o link de cadastro que o(a) aluno(a) deve encaminhar para a Parte Concedente (local onde realizará seu Estágio).
De qualquer forma, o termo e as assinaturas serão feitos no ambiente virtual, ou seja, eletronicamente.
Validação como ACG
O passo a passo, no início da página, explica como faz para abrir o processo e registrar o seu estágio.
Após registrar, faça o estágio, e quando concluir o estágio, para registrar a carga horária do estágio como ACG, será preciso solicitar pelo Portal do Aluno com o relatório final do estágio, pois neste relatório haverá a descrição das atividades feitas, carga horária total, etc.
Sobre o relatório
A maioria das empresas tem um modelo de relatório, por isso, verifique na empresa, no setor de RH ou outro, se há o modelo. Se houver, pode utilizar o modelo da empresa.
Se a empresa não tiver um modelo, pode utilizar um modelo que está no final dessa página.
O relatório precisa ser assinado
Se a empresa utilizar um sistema que faz todo o processo de assinatura eletronicamente, então, pode utilizá-lo, e o(a) aluno(a) fica responsável por inserir o relatório com todas as assinaturas no Portal do Aluno.
Se a empresa não tiver esse tipo de sistema, então o(a) aluno(a) poderá solicitar as assinaturas utilizando o Portal de Documentos (PEN-SIE) da UFSM. O processo é semelhante ao que foi feito para as assinaturas do termo de compromisso, passo a passo no início da página. A diferença é que ao abrir um processo, ao invés de inserir o termo para as assinaturas, será inserido o relatório. Após as assinaturas, (a) aluno(a) fica responsável por inserir o relatório com todas as assinaturas no Portal do Aluno.