PASSO A PASSO PARA ABERTURA DO PROCESSO DE DOCÊNCIA ORIENTADA
A solicitação de docência orientada deve ser encaminhada como um processo PEN aberto pelo discente de PG no Portal Estudantil ou no Portal Documentos da UFSM, contendo o Plano de Docência que deverá ser aprovado pelo orientador do aluno, pelo docente responsável pela disciplina de graduação, pelo colegiado do curso de pós-graduação de vínculo do discente e pelo colegiado(s) do(s) curso(s) de graduação para o(s) qual(ais) a disciplina é ofertada, conforme a seguinte tramitação:
Discente interessado: Abre o PEN no Portal Estudantil ou no Portal Documentos da UFSM, assina o plano de docência anexado e tramita o processo para o seu orientador.
No Portal Documentos, na tela de “Novo Processo”, o primeiro campo a ser informado é o de “Vínculo”, que mostrará todos os tipos de vínculos que o(a) usuário(a) possui com a UFSM e cada usuário deve selecionar o vínculo desejado.
No Portal Documentos: Clica em Novo > Processo> seleciona o VÍNCULO DESEJADO e o PEN com tipo documental “Processo de docência orientada”.
A solicitação de docência orientada deve ser encaminhada como um processo PEN aberto pelo discente de PG no Portal Estudantil ou no Portal Documentos da UFSM, contendo o Plano de Docência que deverá ser aprovado pelo orientador do aluno, pelo docente responsável pela disciplina de graduação, pelo colegiado do curso de pós-graduação de vínculo do discente e pelo colegiado(s) do(s) curso(s) de graduação para o(s) qual(ais) a disciplina é ofertada, conforme a seguinte tramitação:
Discente interessado: Abre o PEN no Portal Estudantil ou no Portal Documentos da UFSM, assina o plano de docência anexado e tramita o processo para o seu orientador.
No Portal Documentos, na tela de “Novo Processo”, o primeiro campo a ser informado é o de “Vínculo”, que mostrará todos os tipos de vínculos que o(a) usuário(a) possui com a UFSM e cada usuário deve selecionar o vínculo desejado.
No Portal Documentos: Clica em Novo > Processo> seleciona o VÍNCULO DESEJADO e o PEN com tipo documental “Processo de docência orientada”.
Orientador: Assina o plano de docência e tramita o processo para o docente responsável pela disciplina da graduação.
Docente responsável pela disciplina da graduação: Assina o plano de docência e tramita o processo para o curso de pós-graduação de vínculo do discente.
Curso de Pós-graduação: aprecia o processo no colegiado, anexa ao processo a ata de aprovação do plano de docência e tramita para o curso de graduação para o qual a disciplina será ministrada.
Curso de graduação: aprecia o processo no colegiado, anexa ao processo a ata de aprovação do plano de docência e retorna o processo ao curso de pós-graduação. Caso a disciplina atenda mais de um curso de graduação, o processo deverá ser apreciado nos dois colegiados antes de retornar ao curso de pós-graduação.
Curso de pós-graduação: Oferta a disciplina de docência orientada e retorna o processo ao discente para conhecimento e autorização da matrícula na disciplina de docência orientada.
Discente interessado: Após ciência, realiza matrícula na disciplina de docência orientada. Retorna o processo ao curso para arquivamento. No caso de cursos que exigem relatório de docência orientada, o processo permanece com o discente até a conclusão da docência, quando então, deverá anexar o relatório de docência orientada e tramitar o processo ao curso para registro da nota e arquivamento.