O prédio disponibiliza diversos espaços para agendamento, oferecendo ambientes adequados para reuniões, aulas, treinamentos, eventos e outras atividades. Consulte abaixo a lista de locais disponíveis e faça a solicitação de reserva.
Locais disponiveis para agendamento:
- Sala 101.
- Sala 102.
- Sala 103.
- Sala 104.
- Sala 107.
- Sala 111.
- Sala 216.
- Sala 308 (Inovadora)
- Sala 306.
- Auditório
- Anfiteatro
Como solicitar uma reserva?
As solicitações de reserva podem ser realizadas por meio do Portal de Agendamentos da UFSM ou por e-mail:
Solicitação pelo Portal de Agendamentos:
- Acesse o Portal de Agendamentos da UFSM.
- Faça login utilizando suas credenciais institucionais.
- Selecione o espaço desejado para reserva.
- Informe a data, o horário e os demais dados solicitados pelo sistema.
- Confirme a solicitação e acompanhe o status diretamente pelo portal.
Solicitação por e-mail:
- Envie um e-mail para cmar.pre@ufsm.br.
- Informe o tipo de evento, a quantidade de participantes e uma breve descrição da atividade.
- Informe a data e o horário desejados para a reserva.
- Indique o nome do responsável pela retirada e devolução da chave no local.
- Após o envio da solicitação por e-mail, aguarde o retorno da equipe responsável, que informará a disponibilidade do espaço e as orientações para a confirmação da reserva.
Orientações:
- As solicitações de reserva devem ser realizadas com antecedência mínima de 2 (dois) dias úteis, estando sujeitas à disponibilidade do espaço.
- Para utilização das salas, é obrigatória a assinatura do Termo de Uso dos Espaços, após a assinatura, o documento deve ser encaminhado pelo e-mail ou entregue impresso na portaria do prédio antes da utilização do espaço.
- Caso seja necessário alterar a disposição de cadeiras, mesas ou demais mobiliários, o espaço deverá ser reorganizado e devolvido nas mesmas condições em que foi encontrado.
- O ambiente deverá ser devolvido limpo, organizado e em boas condições de uso após a realização da atividade.
- Eventuais problemas identificados durante ou após a utilização do espaço, como danos em mobiliários, falhas em equipamentos ou outras ocorrências, deverão ser comunicados à equipe responsável.
- Ao término da atividade, o espaço deverá ser desocupado conforme o horário informado na solicitação de reserva.
Observações
1- As solicitações de reserva para a sala 308 (inovadora) devem ser realizadas dentro do mês vigente, devido a sua alta demanda.
2- Algumas salas podem não estar disponíveis para agendamento pelo portal durante os finais de semana. Entretanto, caso haja interesse na utilização desses espaços nessas datas, a solicitação poderá ser encaminhada por e-mail para consulta da disponibilidade e possibilidade de reserva.