O Plano de Gestão 2014-2017
da UFSM, que contempla as principais orientações da atual
administração para o período, foi apresentado na tarde desta segunda-feira (3) para
pró-reitores e diretores da Instituição. Em sua colocação inicial, o pró-reitor de Planejamento, Frank Casado, ressaltou que o documento não é fechado. “Ele precisará ser constantemente reavaliado. Esse Plano de Gestão irá auxiliar o alcance do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI)”. 

O reitor Paulo Afonso Burmann destacou que “a UFSM é o que é hoje fruto do trabalho das sucessivas gestões e do esforço de cada um que por aqui passou e está aqui”. Segundo ele, a gestão não pode se afastar dos compromissos assumidos junto à comunidade. “Precisamos compreender o papel de cada um no processo de crescimento da Instituição, conscientizando todos da importância de seu trabalho e esforço”, frisou Burmann. 

Visando otimizar a aplicação dos recursos
disponíveis, bem como alcançar níveis de excelência no ensino, na pesquisa e na
extensão, o Plano de Gestão 2014-2017 encontra respaldo no atual
Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) 2011-2015, que também serve como
base para o documento, assim como o processo de Autoavaliação Institucional, o Projeto
Pedagógico da Instituição, fatores críticos apontados na Análise Ambiental e princípios do Programa Nacional de
Gestão Pública e Desburocratização (Gespública).

O Plano foi elaborado de forma simplificada, com base
na metodologia de Análise Ambiental e Matriz Estratégica, no Balanced Scorecard (BSC) e na Gestão
Estratégica Integrada, traduzindo e comunicando a estratégia de atuação da UFSM
para os próximos anos.

A Análise Ambiental e Matriz Estratégica foi a
metodologia utilizada para dar destaque aos principais pontos do ambiente
interno (fortes, fracos) e do ambiente externo (oportunidades e ameaças),
proporcionando um melhor entendimento de quais pontos críticos, dentro e fora
da instituição, podem influenciar o seu desempenho e quais os riscos que
correm, levando a evitá-los por meio do estabelecimento de novas estratégias.

O BSC foi a ferramenta gerencial utilizada para
alinhar os objetivos estratégicos, metas, indicadores e ações propostos para a
UFSM, de forma a orientar os servidores no desempenho de suas funções, de
maneira coordenada, visando ao alcance dos objetivos traçados.

Seguindo a metodologia do BSC, as atividades da UFSM
foram analisadas a partir de cinco perspectivas:

– Sociedade: dimensão
cliente/usuários, que avalia o grau de atendimento das necessidades dos mesmos;

– Resultados Institucionais:
dimensão resultados, que demonstra e traduz a missão em resultados efetivos e
mensuráveis;

– Processos internos:
dimensão processos, relacionada ao desempenho operacional do órgão, priorizando
os processos de trabalho relevantes e sensíveis;

– Aprendizado e crescimento:
dimensão aprendizagem e inovação, que representa o quanto o órgão está aprendendo
e se desenvolvendo;

– Orçamento: dimensão
financeira, que aborda a destinação dos recursos orçamentários e financeiros.

O processo de desenvolvimento do Plano de Gestão está
dividido em duas fases: de formulação da estratégia e de desdobramento. A
primeira fase abrange desde a sensibilização da alta administração até a
consolidação dos objetivos estratégicos de cada uma das unidades
administrativas da Reitoria. Já a segunda fase, a ser desenvolvida ainda este
ano, com continuidade para os próximos, constitui-se da elaboração e execução
de projetos estratégicos de forma articulada e integrada ao orçamento da
instituição.

Participaram do processo do Plano de Gestão o reitor,
Paulo Afonso Burmann, e o vice-reitor, Paulo Bayard Dias Gonçalves, assessores do
Gabinete do Reitor, pró-reitores e pró-reitores adjuntos e dirigentes de subunidades
da Reitoria.

Durante a apresentação, realizada pelo pró-reitor de
Planejamento, Frank Casado, destacou-se que o Plano não tem a pretensão de ser
completo e se esgotar em si mesmo. Sua importância e valor residem no fato de
identificar, de forma objetiva, as ações institucionais que devem ser adotadas
para que a UFSM possa enfrentar seus desafios e cumprir sua missão.

Mapa Estratégico

O Mapa Estratégico da
Instituição contém os principais eixos e objetivos norteadores da estratégia da
atual gestão. Foi elaborado tendo como fontes de informação a plataforma de
campanha Burmann e Bayard; o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI); o
processo de Autoavaliação Institucional; o Projeto Pedagógico da Instituição; fatores
críticos apontados na Análise Ambiental; princípios do Gespública; e informações
coletadas de reuniões e seminários com a alta administração.

Alguns dos principais eixos e
objetivos norteadores da estratégia da atual gestão:

– Promover o desenvolvimento
da sociedade de modo inovador e sustentável;

– Garantir a qualidade e
inovação do serviço público;

– Valorizar
a diversidade cultural;

– Construir e difundir
conhecimento de valor para a sociedade;

– Formar cidadãos capazes de
transformar a realidade social;

– Excelência no ensino,
pesquisa, extensão e gestão;

– Intensificar atividades
integradas de pesquisa, ensino e extensão socialmente relevantes;

– Fortalecer a comunicação
institucional;

– Promover uma gestão
institucional estratégica, moderna, efetiva, transparente, inovadora e
sustentável;

– Ampliar
e fortalecer a política de assistência aos estudantes;

– Promover a ampliação de
ações de inclusão, acesso e acessibilidade, de cooperação e inserção social,

– Fortalecer e ampliar
parcerias que gerem valor;

– Desenvolver competências
dos servidores por meio da sua qualificação e capacitação;

– Modernizar
e adequar a infraestrutura;

– Aprimorar a gestão das
fontes de financiamento da UFSM.

A íntegra do Plano de Gestão 2014-2017 pode ser
acessado no site da Proplan.