A
partir desta quarta-feira (8), a reserva de espaços físicos para eventos e
festas no Centro de Eventos da UFSM deverá ser feita por um sistema que estará
disponível no Portal do Aluno e no Portal do Servidor.

Segundo
o diretor do Centro de Eventos, Rudiney Soares Pereira, o usuário fará um
pré-agendamento, e após cumpridos alguns protocolos iniciais referentes à
entrega de documentos, é fixada a agenda no calendário, garantindo-se o uso do
espaço físico.

O novo
sistema, desenvolvido pelo Centro de Processamento de Dados (CPD), com
colaboração das pró-reitorias de Infraestrutura e Extensão, extingue o
encaminhamento das solicitações ao CE, como vem sendo feito. Ao fazer a
reserva, são geradas ordens de serviço automatizadas para a Proinfra,
garantindo tempo hábil para adequações no espaço, se necessário. Com o novo
sistema, a secretaria do CE passa apenas a monitorar e acompanhar as
atividades.

Rudiney
destaca que devem ser observados alguns prazos, como o pré-agendamento com pelo
menos 25 dias de antecedência. Após o pré-agendamento, há um prazo de até cinco
dias úteis para entrega da documentação necessária, de forma que os
organizadores possam cumprir o prazo máximo de 15 dias para encaminhar ao Corpo
de Bombeiros toda a documentação necessária à expedição do alvará (no caso dos
PPCIs). Este prazo de cinco dias permite que, não sendo
entregue a documentação necessária, a agenda seja liberada.