O Departamento de Registro e Controle Acadêmico (Derca) está
em processo de conclusão da transferência do seu antigo espaço, no 3° andar do
prédio da Reitoria, para sua nova sede, no prédio 48D, próximo à Coordenadoria
de Qualidade de Vida do Servidor (CQVS), no campus de Santa Maria. A previsão é
que a mudança integral para a nova instalação seja concluída até segunda-feira
(13), restabelecendo o atendimento regular à comunidade.

Durante essa semana, o Derca atendeu a determinadas
demandas de forma limitada devido ao deslocamento para o novo endereço,
e desde terça-feira (7), o atendimento está suspenso, até que a mudança
seja concluída e que os servidores finalizem a sua instalação e organização no
departamento. “Algumas
questões estruturais estão pendentes, mas já podemos elaborar um trabalho de
boa qualidade”, explica o diretor do núcleo, Francisco Lovato.

O deslocamento
das coordenadorias acontece de forma gradual, de acordo com as demandas do
espaço e da organização necessária dos arquivos, assim como a atualização
destes para o cumprimento das tarefas referentes à execução das matrículas,
editais e arquivos de alunos matriculados na UFSM.

Lovato ressalta que, além do atendimento ao público, todas
as solicitações de documentos e consultas e os prazos estabelecidos pelo Derca serão
retomados a partir da finalização do processo de transferência física,
administrativa e tecnológica do Derca, na próxima segunda.

Ele afirma que a qualidade no atendimento aos usuários terá
melhorias. “A qualidade em relação
ao espaço muda, pois estávamos com um espaço reduzido no nosso antigo
endereço”, diz. Além de salas em número e área suficientes para o bom andamento
dos trabalhos, o espaço também conta com auditório.

O mesmo prédio
abrigará, em breve, outros órgãos da universidade, inclusive a Pró-Reitoria de
Assuntos Estudantis (Prae).

Texto e fotos: Luis Fernando Filho, acadêmico de Jornalismo, bolsista da Agência de Notícias

Edição: Ricardo Bonfanti