Duas iniciativas da UFSM foram
contempladas como finalistas do 4º Concurso de Boas Práticas da
Controladoria-Geral da União (CGU): a Gestão Estratégica Integrada e Transparente, da Pró-Reitoria de Planejamento (Proplan), e a Ferramenta de Gestão da Transparência e Controle Orçamentário, do Centro de Educação (CE). O concurso
tem o objetivo de estimular, reconhecer e premiar iniciativas no Poder
Executivo Federal que contribuam para a melhoria da gestão pública.
A Gestão Estratégica Integrada e
Transparente da Proplan é um mecanismo que alinha o planejamento
da instituição e o seu orçamento de maneira que a comunidade possa acompanhar a
execução orçamentária das estratégias institucionais. Esta organização, aliada
a ferramentas de tecnologia da informação, possibilita que a execução
orçamentária da instituição esteja disponível para consulta por toda a
comunidade no endereço www.ufsm.br/proplan/orcamento.
Conforme
o pró-reitor de Planejamento, Frank Leonardo Casado, a ideia da Gestão Estratégica Integrada e
Transparente surgiu da necessidade de aperfeiçoamento das ferramentas de apoio
à decisão, da melhoria dos processos de planejamento orçamentário e da busca
pela transparência administrativa. Para Casado, ter a iniciativa indicada como
finalista deste prêmio “é um reconhecimento de que estamos no caminho certo e
de que nosso trabalho está gerando resultados úteis à sociedade”.
O CE é a primeira unidade da UFSM a criar
uma ferramenta de controle orçamentário em tempo real. Desenvolvida pelo seu
Núcleo de Execução Controle Orçamentário em 2014, a ferramenta disponibiliza
online, por meio do Google Drive, o controle orçamentário do centro, dividido
por unidades setoriais, bem como a planilha de gastos e atos normativos do CE.
Como as informações estão disponibilizadas na nuvem, cada unidade setorial
(departamentos, coordenações e núcleos) pode visualizar e gerir seus recursos. Esta
é a segunda vez em que o instrumento é finalista do concurso da CGU. A primeira
foi em 2015, mesmo ano em que a ferramenta foi uma das vencedoras do Prêmio
Conip de Gestão Pública.
Conforme o diretor do Núcleo de Execução
e Controle Orçamentário do CE, Rodrigo Rorato: “neste ano, vamos enfatizar o
planejamento e a diminuição de gastos. Com a implantação da ferramenta, já
verificamos uma diminuição de gastos com correio, passagens e diárias, despesas
que passaram a ser geridas por cada unidade setorial”. Para a diretora do centro,
Helenise Sangoi Antunes, a indicação já é uma vitória. “É uma conquista da
comunidade do Centro de Educação que avança no sentido da transparência dos
seus atos financeiros. Estamos a cada ano aprimorando mais a ferramenta”,
pontuou.
Em 2016, o concurso traz cinco
categorias: aprimoramento das atividades de ouvidoria; aprimoramento das
auditorias internas; fortalecimento dos controles internos administrativos;
promoção da transparência ativa e/ou passiva; aprimoramento das apurações
disciplinares e de responsabilização de entes privados. Serão premiadas em
dezembro as três melhores práticas em cada categoria, avaliadas segundo
critérios como criatividade e inovação, custo/benefício, impactos da
iniciativa/contribuição para a efetividade, simplicidade e replicabilidade. As
iniciativas finalistas podem ser conferidas aqui.
Texto: Gabriela Pagel,
acadêmica de Jornalismo, bolsista da Agência de Notícias
Edição: Lucas Casali