Entre os dias 3 e 5 de setembro, a arquivista Marcieli Brondani de Souza, da Universidade Federal do Paraná (UFPR), realizou visita técnica ao Departamento de Arquivo Geral (DAG) da UFSM. O objetivo foi conhecer a estrutura do Sistema de Arquivos da Instituição, compreender as estratégias adotadas para o tratamento de documentos nato-digitais e digitalizados, observar o trabalho emergencial realizado após a recente enchente, além de acompanhar demais atividades desenvolvidas pelo Arquivo Central.
Durante a agenda, houve interação com a diretora do Arquivo Geral, Débora Flores, que explanou sobre o SIGAD utilizado pela UFSM, destacando suas funcionalidades e requisitos compatíveis com o e-ARQ Brasil. Também apresentou as etapas do trabalho de recuperação dos arquivos atingidos pela enchente no Espaço Multiuso e explicou sobre o funcionamento do Sistema de Arquivos (SIARQ/UFSM) e o papel do DAG como integrante desse sistema.
A arquivista Débora Chiapinoto acompanhou a representante da UFPR ao local onde estão alocados os documentos recebidos de outras instituições que terão apoio da UFSM em seus processos de recuperação, entre elas IBGE, Banco Central, Inmetro, Anvisa, Ministério do Trabalho e Emprego, Ministério da Saúde, Conab e DNIT.
Na sequência, a arquivista Neiva Pavesi apresentou os manuais e orientações técnicas elaboradas pela UFSM, explicando sobre as políticas arquivísticas adotadas ao longo dos anos. Já a arquivista Rosana Bortoluzzi, chefe do DATAS, apresentou o funcionamento da Assessoria Arquivística e detalhou os manuais e formulários utilizados nesse trabalho.
As impressões da visita foram marcadas pelo reconhecimento ao trabalho desenvolvido pela equipe da UFSM. “O trabalho realizado pela UFSM é espetacular — um verdadeiro exemplo e uma inspiração. Conhecer a experiência e as práticas da equipe será de grande contribuição para o aprimoramento das atividades em nossa instituição”, destacou Marcieli.
Ela também destacou o esforço da Instituição na preservação do patrimônio documental em situação emergencial. “Como ex-aluna da UFSM, é um privilégio retornar à instituição e presenciar o trabalho pioneiro desenvolvido na recuperação de acervos alagados. Aprender junto à equipe, em um momento de tamanha dedicação e inovação, representa uma oportunidade única e inspiradora”, afirmou.
Fotos: Thaís Becker Ventura
