De acordo com a Resolução UFSM 020/1996, que institui normas para a bolsa de monitoria na Universidade Federal de Santa Maria, e Resolução UFSM nº. 176/2024, que regulamenta a concessão de auxílios financeiros para discentes no âmbito da Universidade Federal de Santa Maria.
PROJETOS DE MONITORIA SUBSIDIADA:
Protocolar no portal de documentos UFSM (https://portal.ufsm.br/documentos/mainMenu.html):
Docente interessado protocola no portal de documentos PEN o Tipo documental: Memorando de comunicação entre unidades administrativas (010) e insere Memorando de unidade administrativa (063.2)
Docente interessado assina e tramita para a unidade: DEPARTAMENTO DE TERAPIA OCUPACIONAL – DTO (04.72.00.00.0.0) para a deliberação pela Chefia do Departamento de Curso, ou por ad referendum, e/ ou em Colegiado de Departamento. Prazo: para inclusão nas pautas da primeira reunião do Colegiado do Departamento do semestre letivo.
A Chefia do Departamento retorna o processo para o Docente interessado com o despacho:
Despachos:
Indeferido: Projeto de Monitoria não aprovado em Colegiado de Departamento do Curso. Processo devolvido para as correções necessárias assim descritas: (…).
Deferido: Projeto de Monitoria aprovado em Colegiado de Departamento do Curso. Produzir e protocolar o edital de seleção de monitoria conforme o fluxo abaixo descrito:
EDITAL DO PROCESSO SELETIVO PARA MONITORIA SUBSIDIADA:
O edital de seleção é regido previamente pela Direção do Centro de Ciências da Saúde e Departamento do Curso.
Protocolar no portal de documentos UFSM (https://portal.ufsm.br/documentos/mainMenu.html):
Docente interessado protocola no portal de documentos, o Tipo documental: Homologação de edital (010) e insere o documento: Edital de seleção de monitoria para estudante de graduação (125.611). Se necessário anexar outros documentos relativos ao processo seletivo no processo, o tipo documental pode ser: Anexo de edital (010)
Docente interessado assina o edital de abertura e os anexos inseridos no processo e tramita este processo PEN para a Unidade: DEPARTAMENTO DE TERAPIA OCUPACIONAL – DTO (04.72.00.00.0.0).
Divulgação do edital no site do curso:
Notificar a Secretaria Integrada de Cursos de Graduação II – CCS, através do envio de e-mail para sec.graduacaoccs2@ufsm.br e cursotoufsm@ufsm.br. ASSUNTO do e-mail “Divulgação do edital de Monitoria Subsidiada – Nome da disciplina”.
Divulgação de cada etapa/ resultado do processo seletivo no site do curso:
Os documentos contendo resultados de seleção de cada etapa do processo seletivo, sejam também anexados e assinados no processo de homologação do edital de abertura. Notificar a Secretaria Integrada de Cursos de Graduação II – CCS, através do envio de e-mail para sec.graduacaoccs2@ufsm.br e cursotoufsm@ufsm.br. ASSUNTO do e-mail “Divulgação do resultado do edital de Monitoria Subsidiada – Nome da disciplina”.
A Secretaria do Curso publicará, na página web do curso, os documentos de cada etapa da seleção, assinados previamente pelo professor interessado no processo de homologação (PEN) do edital de abertura.
O processo de homologação do edital será retornado ao docente interessado para que ele, ao final do período de monitoria, possa anexar o relatório final de monitoria, produzido pelo aluno.
RELATÓRIO FINAL E CERTIFICADO DE MONITORIA SUBSIDIADA:
No final do periodo de monitoria, o estudante produzirá o relatório final de monitoria subsidiada. O relatório deve ser protocolado (anexado) ao processo de homologação de edital, de origem da seleção. O docente assinará o relatório, no processo eletrônico, e tramitará o processo para a Unidade: SECRETARIA INTEGRADA DE CURSOS DE GRADUAÇÃO II DO CCS – 04.06.02.00.0.0 para emissão do certificado.
A Secretaria do Curso abrirá um processo PEN de Tipo documental: Ato de emissão de declarações e atestados a aluno de graduação (125.43). Inserirá o Certificado de monitoria de graduação (125.613) e tramitará o documento para o discente interessado.