Uma comissão
especializada vai elaborar um estudo completo sobre a questão documental na UFSM.
O objetivo é elaborar um projeto prevendo a modernização, com vistas a uma
gestão digital de arquivos. “Queremos, no futuro, uma universidade moderna
e alinhada à questão digital, facilitando o acesso a documentos com organização
e transparência”, afirmou o pró-reitor de Administração, José Carlos
Segalla, na abertura da palestra O Documento Arquivístico Digital nas Ifes: Gestão,
Preservação, Acesso e Difusão, realizada na manhã desta
terça-feira (16), no Salão Imembuí.

A comissão, a ser nomeada, é
coordenada por uma arquivista do Departamento de Arquivo Geral, com
participação também de representantes do Centro de Processamento de Dados
(CPD), Pró-Reitoria de Planejamento (Proplan) e Biblioteca Central, mas Segalla
destacou a importância da colaboração de todos. “A modernização
administrativa é uma preocupação da administração central”, ressaltou.

Na palestra, o professor Daniel Flores, do curso
de Arquivologia, abordou temas como O Documento Arquivístico Digital
como Fonte de Prova, Testemunho, Evidência e Pesquisa e A
Diplomática Contemporânea – Autenticidade (Identidade e Integridade). O
objetivo foi conscientizar e sensibilizar dirigentes e demais servidores sobre
a gestão, preservação e acesso a documentos de arquivos digitais.

A
palestra foi promovida pelas pró-reitorias de Administração e de Gestão de
Pessoas e pelo Departamento de Arquivo Geral.