A Comissão de Estudos da Gestão e Acesso de Documentos Arquivísticos Institucionais (GeDAI/UFSM) apresentou ao final da manhã desta terça-feira (31), ao reitor Paulo Burmann, o projeto de informatização documental, que inclui a criação de arquivo nato digital. Integrada por representantes do Departamento de Arquivo Geral (DAG), do Centro de Processamento de Dados (CPD), da Biblioteca Central (BC) e da Pró-Reitoria de Planejamento, a comissão foi criada em 2014.

“Esse processo é resultado de um trabalho brilhante de todos os envolvidos. Nós não poderíamos enquanto gestão deixar de dar suporte. Até porque nós é que fizemos essa provocação. Houve uma resposta e a gente vê que constituiu uma equipe multidisciplinar que se envolveu e apresenta um resultado excepcional. Daqui para a frente nós só precisamos ter a compreensão dos processos da universidade, principalmente quando se trata de mudança de cultura”, comenta o reitor. 

A arquivista Debora Flores, coordenadora do GeDAI, informa que a proposta de gestão documental é a longo prazo. O projeto compreende a mudança do processo de produção de documentos, a disponibilização ao cidadão, observando a Lei de Acesso à Informação (LAI), e a preservação.