A partir
desta quinta-feira (5), o sistema online de pré-agendamento do Centro de
Convenções da UFSM volta a receber propostas para a realização de eventos. O
serviço havia sido suspenso temporariamente em função da demanda e da
reestruturação do sistema de agendamentos. Com a reabertura do mesmo, novos
espaços para eventos e atividades acadêmicas foram incluídos e podem, agora,
ser reservados pela internet.

O
pré-agendamento do Centro de Convenções pode ser solicitado por membros de toda
a comunidade – tanto interno quanto externa à universidade – que venham a
promover eventos ainda em 2017. O sistema receberá as propostas de modo
contínuo, mediante o preenchimento do formulário online. Todas as propostas de pré-agendamento serão submetidas à avaliação do Comitê
Gestor do Centro de Convenções, que dará o retorno, posteriormente, aos solicitantes.

Os
agendamentos devem ser feitos com, no mínimo, 20 dias de antecedência em
relação à data do evento. É possível fazer a reserva de todo o Centro de
Convenções, assim como de espaços específicos, como o teatro, foyer, foyer do
mezanino, sala de ensaios e sala multiuso. Para eventos institucionais,
promovidos por servidores ou estudantes da UFSM, em que haja a previsão de
inscrições ou acesso gratuito da comunidade, haverá a isenção dos valores cobrados
para a manutenção do espaço. Para eventos de outra natureza, é preciso
consultar a tabela de valores, que está disponível no site do Centro de Convenções.

Para 2018, o
calendário de atividades do Centro de Convenções será organizado por meio de chamadas
públicas, internas e externas. A previsão é que a primeira chamada, voltada à
comunidade universitária, seja lançada ainda neste semestre, contemplando a
realização de eventos acadêmicos e artísticos.

As reservas
do Centro de Convenções para a realização de solenidades de colação de grau ainda
não estão disponíveis. A Pró-Reitoria de Graduação (Prograd) está trabalhando
na definição de novas normativas, que regulamentarão a realização das
formaturas no local.

Outros espaços – Pelo site do Centro de
Convenções, é possível fazer a reserva online de outros espaços da universidade
para a realização de eventos e atividades acadêmicas. Estão disponíveis para
reserva, no prédio da Reitoria, o Salão Imembuí, a sala 218 e o hall, além do
Espaço Multiuso.

Texto: Assessoria de Comunicação do Gabinete do
Reitor