Pelo segundo ano consecutivo, o Centro de Educação (CE) da
UFSM é finalista do Concurso de Boas Práticas da Controladoria Geral da União
(CGU). O centro concorre com a ferramenta “Gestão Estratégica Integrada e
Transparente”.

Nesta segunda-feira (24), o centro recebeu a visita de três
auditores da CGU, responsáveis por verificar a aplicação da ferramenta. O
instrumento foi apresentado pelo diretor do Núcleo de Execução e Controle
Orçamentário, Rodrigo Rorato.

O Concurso de Boas Práticas da CGU tem o objetivo de
estimular, reconhecer e premiar iniciativas de órgãos públicos que visem à
melhoria da gestão. Primeira unidade da UFSM a criar uma ferramenta de controle
orçamentário em tempo real, o CE concorre com sete outros entes públicos na
categoria Fortalecimento de Controles Internos.

Desenvolvida em 2014 pelo Núcleo de Execução e Controle
Orçamentário em 2014, a
ferramenta disponibiliza online, por meio do Google Drive, o controle
orçamentário do centro, dividido por unidades setoriais, bem como a planilha de
gastos e atos normativos do CE. Como as informações são disponibilizadas na
nuvem, cada unidade setorial (departamentos, coordenações e núcleos) pode
visualizar e gerir seus recursos. O instrumento já foi reconhecido por dois
prêmios nacionais: o Concurso de Boas Práticas da CGU 2015 e o Prêmio Conip de
Gestão Pública.

Em 2016,
a ferramenta foi aprimorada com o acréscimo da tabela
“Projeção de Cenários de Despesas” que, a partir do orçamento aplicado em 2015
e 2016, projeta cenários otimistas ou pessimistas para o ano seguinte,
auxiliando no planejamento dos gestores.

“Neste ano, vamos enfatizar o planejamento e a diminuição de
gastos. Com a implantação da ferramenta, já verificamos uma diminuição de
gastos com correio, passagens e diárias, despesas que passaram a ser geridas
por cada unidade setorial”, aponta Rodrigo Rorato.

Para a diretora do CE, Helenise Sangoi Antunes, a indicação
já é uma vitória. “É uma conquista da comunidade do Centro de Educação que
avança no sentido da transparência dos seus atos financeiros. Estamos a cada
ano aprimorando mais a ferramenta”, pontuou.

Em 2016, o concurso da CGU traz cinco categorias:
Fortalecimento dos Controles Internos Administrativos; Aprimoramento das
Auditorias Internas; Promoção da Transparência Ativa e/ou Passiva;
Aprimoramento das Atividades de Ouvidoria; Aprimoramento das Apurações
Disciplinares e de Responsabilização de Entes Privados. Serão premiadas as três
melhores práticas em cada categoria, avaliadas segundo critérios previamente
estabelecidos, como criatividade e inovação, custo/benefício, impactos da
iniciativa/contribuição para a efetividade, simplicidade e replicabilidade.
Cada órgão ou entidade pode inscrever uma experiência por categoria. A lista
dos finalistas está disponível aqui.

Com informações do Núcleo
de Divulgação Institucional do CE