Na terça-feira (9) pela manhã, representantes de diversos órgãos da UFSM reuniram-se na sala de apoio dos conselhos superiores para avaliar a implantação de um sistema on-line institucional de gerenciamento de eventos. O objetivo é desenvolver um sistema padrão que atenda às necessidades dos eventos organizados pelas unidades de ensino da UFSM. Desta forma, todos os eventos realizados no âmbito da universidade seriam registrados no Sistema de Informações para o Ensino (SIE). Uma nova reunião está marcada para o dia 1° de novembro, no mesmo local, para discutir as funcionalidades necessárias ao desenvolvimento deste sistema.
Atualmente muitos eventos realizados na UFSM não são registrados no SIE. Ou seja, muita produção institucional não é contabilizada, resultando em indicadores de gestão subestimados. Por outro lado, o Centro de Processamento de Dados (CPD) recebe diversas solicitações para o desenvolvimento de sistemas de inscrições para eventos.
Um sistema de gerenciamento de eventos unificado evitaria o desperdício de tempo e trabalho tanto para o CPD quanto para as unidades quando da organização de eventos. Este sistema seria uma ferramenta eficaz para a realização de inscrições, submissão de trabalhos, publicação de anais, emissão de certificados com certificação digital, geração de indicadores e informações mais precisas, proporcionando também maior visibilidade aos eventos, além de outros benefícios.
Dois sistemas foram apresentados na reunião:
– O Sistema On-line de Apoio a Congressos (SOAC) – tradução em português do Open Conference System (OCS) – desenvolvido no Canadá pela University of British Columbia, no âmbito do seu Projeto de Conhecimento Público (Public Knowledge Project);
– O sistema de inscrições da Jornada Acadêmica Integrada (JAI), criado pelo CPD.
Um estudo sobre as duas plataformas será realizado, para avaliar as suas funcionalidades, prós e contras e qual delas se adapta melhor aos diferentes eventos promovidos na UFSM – como semanas acadêmicas, cursos de aperfeiçoamento e qualificação, congressos, seminários, simpósios, fóruns, entre outros.
Da reunião na terça-feira participaram representantes das pró-reitorias de Graduação, Recursos Humanos, Extensão e Pós-graduação e Pesquisa, e também da Biblioteca Central, CPD e gabinetes de projetos dos centros de Ciências Sociais e Humanas (CCSH), Artes e Letras (CAL), Ciências Rurais (CCR) e Educação Física e Desportos (CEFD).
Com informações da assessoria de comunicação da Pró-reitoria de Extensão