A equipe da Pró-reitoria de Administração (PRA) realizou, no dia
28 de abril, uma visita técnica ao Centro de Educação Superior do Norte (Cesnors),
campi de Frederico Westphalen e
Palmeira das Missões, com o objetivo de buscar uma maior proximidade com a
Unidade de Ensino da UFSM. Foram relatadas as atividades inerentes aos órgãos
da PRA que participaram da visita.

Servidores técnico-administrativos
e professores manifestaram suas expectativas e necessidades no âmbito da PRA.
No encerramento da visita, o Pró-reitor de Administração afirmou a necessidade
da manutenção de um diálogo permanente que venha a contribuir para o melhor
desempenho das atividades na UFSM. Ele também reforçou o compromisso da PRA no
sentido de trabalhar para atender as demandas levantadas pelo Cesnors. Está em
preparação uma visita da equipe da Imprensa Universitária, com relação às
atividades de impressões gráficas e respectivas logísticas.

Representando a
Biblioteca Central, a diretora substituta, Simone Costa Silva, enfatizou os
serviços disponibilizados pelas bibliotecas da UFSM para além do acervo
bibliográfico, como as aquisições de livros, a capacitação no Portal de
Periódicos da Capes, assinaturas em e-books e normas ABNT. Ela declarou que a
visita contribuiu para uma interação da equipe da administração da UFSM com os
usuários localizados mais distantes geograficamente. A visita oportunizou
detectar problemas pontuais, os quais serão analisados a fim de se encontrar
soluções.

O diretor do
Centro de Processamento de Dados (CPD), Gustavo Chiapinotto, expôs os trabalhos
que estão sendo desenvolvidos pelo CPD e ressaltou a necessidade da melhoria
dos meios de comunicação no Cesnors. Gustavo disse que está ciente das demandas
por novos serviços e explicou que o CPD a cada dia aprimora as tecnologias de
informação e comunicação para melhor servir a comunidade acadêmica.

Quanto aos
problemas enfrentados pelo Cesnors, o CPD vai dar encaminhamento às demandas de
sistema e rede no que for possível. Ele destacou também que muitas demandas de
sistema relacionam-se à estrutura formal do Cesnors, sendo possível a adaptação
do SIE, e que os problemas de conectividade estão encaminhados para solução por
parte da RNP nos próximos 60 dias. A coordenadora do curso de Enfermagem
elogiou e agradeceu o apoio do CPD na elaboração do questionário de avaliação
do curso.

A diretora
substituta do Departamento de Arquivo Geral (DAG), Rosilaine Bello, falou sobre
a implementação do arquivo setorial do Cesnors e destacou a importância da
gestão arquivística na UFSM. O titular da Divisão de Protocolo, Cleber da Rosa,
destacou a importância do tratamento criterioso a todos os documentos que
tramitam entre o centro de ensino e a administração central.

Visando
contribuir na melhoria do tratamento e acesso às informações e documentos na
UFSM, foi distribuído um Manual de Normas e Procedimentos Gerais para Controle
de Processos. Cleber informou que está em fase final de elaboração o Manual de
Padronização de Processos Administrativos da UFSM. Os diretores prestaram
esclarecimentos e prometeram empenho na busca de soluções aos questionamentos
levantados pelo Cesnors.

Nelson Ortiz, diretor
do Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF), ressaltou a importância das
atividades de execução orçamentária, financeira e patrimonial da instituição, sendo
o Sistema de Administração Financeira do Governo Federal (Siafi) a principal
ferramenta de registro de todas as informações contábeis geradas no dia a dia
da universidade. Dentre as principais atribuições do departamento, destacaram-se
a análise e emissão de empenhos, liquidação e pagamento a pessoas físicas e
jurídicas, diárias, contratos, suprimento de fundos, folha de pagamento,
bolsas, entre outras atividades técnicas inerentes à contabilidade do setor público.

O Departamento
de Material e Patrimônio (Demapa) foi representado pela sua diretora, Alessandra
Bavaresco. Ela explicou a estrutura do departamento e as atividades
relacionadas à aquisição de bens e serviços, desde a solicitação de compras até
a entrega ao seu destino. O Demapa é o órgão responsável pelas licitações e/ou
contratações de bens e serviços para a UFSM, e quanto aos bens de consumo e
permanentes, estende-se a armazenagem e distribuição. Alessandra reforçou a
importância do planejamento das aquisições pelos solicitantes, a fim de
obter-se maior economia, mediante compras em larga escala. A divisão de
Almoxarifado faz a gestão e logística de material de consumo e à divisão de
Patrimônio cabe gerir os bens móveis da UFSM. A visita ao Cesnors foi com o intuito de
sanar dúvidas e reforçar que o emapa está à disposição daquele público.