O administrador da
Pró-Reitoria de Planejamento (Proplan), Carlo Alessandro Castellanelli,
ministrou treinamento em gestão de processos a servidores da Pró-Reitoria de
Assuntos Estudantis (Prae) na tarde de segunda-feira (20).

O treinamento é parte
de um trabalho de reestruturação da Prae,
sob orientação técnica da Proplan.

O trabalho de gestão de
processos (Business Process Management
– BPM) com enfoque estratégico, uma tendência de vanguarda em gestão pública, é
pioneiro na UFSM. Após capacitação e visitas técnicas aos Escritórios de
Processos da UFRGS e PUCRS, a equipe da Proplan desenvolveu metodologia própria
que amplia a utilização do BPM e suas ferramentas como suporte decisório para o
trabalho de análise organizacional, envolvendo:

– análise e modelagem
da estrutura organizacional;

– elaboração e revisão
de regras e normas institucionais;

– elaboração de manuais;

– automação de
processos;

– análise e solução de
problemas;

– avaliação
quantitativa e qualitativa dos componentes da estrutura organizacional;

– entre outros.

A metodologia com base
no BPM desenvolvida pela Proplan, além de referências específicas de organização, sistemas e métodos, arquitetura organizacional e gestão de processos, considera as
diretrizes para o fortalecimento da capacidade institucional dos órgãos ou
entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional,
previstas no Decreto 6.944, de 21 de agosto de 2009 e as orientações técnicas
do Ministério do Planejamento para arranjos institucionais.

Entre outros
parâmetros, as diretrizes e orientações técnicas preveem estruturação com base
nos processos institucionais e desenhos organizacionais mais eficientes.

Entre as principais
iniciativas em Gestão de Processos relacionadas a instituições de ensino
superior, destacam-se: Ministério da Educação – Capes, Universidade Federal do
Rio Grande do Sul (UFRGS), Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do
Sul (PUCRS), Universidade de Brasília (UnB) e Universidade Federal de Goiás (UFG).