Os aprovados no Vestibular da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) para ingresso em 2014 terão a partir do dia 13 de janeiro para confirmarem vaga. Os futuros acadêmicos devem ficar atentos, pois são diversas etapas a serem cumpridas até 19 de fevereiro, prazo final para as matrículas.
Conforme o cronograma elaborado pelo Departamento de Registro e Controle Acadêmico (Derca) da UFSM, a confirmação de vaga deverá ser feita de 13 a 17 de janeiro, pela internet. O candidato aprovado deve realizar a solicitação de confirmação da vaga acessando o endereço eletrônico www.ufsm.br/derca, link “Confirmação da vaga”, utilizando o número da inscrição no Vestibular 2013 como login e a data de nascimento como senha. A caixa de e-mail deve ser verificada constantemente, já que será o canal de comunicação entre o Derca e o candidato.
Entrega ou envio de documentos
Após a confirmação da vaga, a segunda etapa será a entrega ou envio de documentos, o que também deverá ser feito de 13 a 17 de janeiro. Os documentos requisitados deverão ser entregues pessoalmente no Salão Imembuí, no 2º andar do prédio da Reitoria, no campus da UFSM, ou enviados via Sedex, em envelope lacrado, constando no espaço do remetente o nome do classificado, do curso de graduação, da cota e da cidade onde o curso é oferecido.
Além dos documentos válidos para todos os candidatos, como o comprovante da solicitação de confirmação da vaga e o histórico escolar, os aprovados pelo sistema de cotas têm documentos específicos a serem apresentados.
No dia 31 de janeiro, será liberada uma listagem dos candidatos que apresentaram inconsistência na documentação entregue durante a confirmação da vaga. Estes candidatos deverão complementar sua documentação, entregando pessoalmente os documentos solicitados no período de 3 a 5 de fevereiro.
A entrega dos documentos complementares poderá ser feita em Santa Maria (no Derca, no campus da UFSM, das 8h às 12h), Palmeira das Missões (na Secretaria Acadêmica do Cesnors, na Av. Independência, 3.751, bairro Vista Alegre, em horário de atendimento) e Frederico Westphalen (na Secretaria Acadêmica do Cesnors, Rua 7 de Setembro, s/nº, BR 386, km 40, em horário de atendimento). A não complementação dos documentos no prazo estabelecido acarretará perda da vaga.
Matrícula
Por fim, a quarta etapa será a matrícula, no período de 17 a 19 de fevereiro. A matrícula (disciplinas ou trancamento total) para cursos com ingresso no 1º semestre será realizada via web, no endereço www.ufsm.br, link “alunos”, “Portal do Aluno”. O login e senha para acesso ao portal, referente à realização da matrícula, serão enviados ao e-mail que o candidato registrar no sistema no momento da confirmação da vaga. A não realização da matrícula no prazo estabelecido acarretará a perda da vaga.
Já a matrícula (disciplinas ou trancamento total) para cursos com ingresso no 2º semestre de 2014 será realizada via web, em www.ufsm.br, link “alunos”, “Portal do Aluno”, no período de 7 a 9 de julho.
Nos cursos com duplo ingresso, se houver desistência de vaga na primeira turma, essa vaga será automaticamente preenchida pelo candidato da segunda turma, por ordem de classificação, não sendo permitido a esse candidato permanecer na segunda turma.
A 2ª chamada está prevista para o dia 7 de fevereiro. A lista será divulgada nas páginas da Instituição: www.ufsm.br (Editais) e www.coperves.ufsm.br.
As orientações para confirmação da vaga e matrícula podem ser conferidas em www.coperves.ufsm.br.