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Perguntas frequentes

Por quanto tempo as atividades ficarão suspensas? Por 30 dias, contando a partir de 16 de março, prorrogáveis conforme necessidade. Confira nota sobre suspensão de atividades. Veja nota de prorrogação do período de suspensão.

Existe a possibilidade de, após 15 de maio, prorrogar ainda mais a suspensão das atividades? Ainda não sabemos. Tudo dependerá das orientações dos especialistas.

O Calendário Acadêmico será suspenso? Até o momento as universidades não foram orientadas pelo Ministério da Educação a suspender seus Calendários Acadêmicos. As orientações são para uso de serviço remoto nas atividades administrativas e possibilidade de utilização de tecnologias em rede / tecnologias da informação e comunicação nas atividades acadêmicas que comportarem, em consonância com as portarias ministeriais.

Quem pode ingressar no campus? Quais serviços funcionam? Bancos? Posto de gasolina? Apenas profissionais dos serviços essenciais e pacientes do Hospital Universitário. Bancos e posto de gasolina seguem funcionamento, mas atendendo prioritariamente os públicos citados.

Como devolvo algum livro para a Biblioteca? O prazo para devolução de materiais ficará configurado para ocorrer no dia 27 de abril de 2020 conforme nota publicada pela Biblioteca Central.

O Hospital Veterinário Universitário vai parar também? O Hospital Veterinário Universitário vai atender apenas casos de urgência e emergência conforme notícia.

Esse número de telefone da UFSM 8500 para pessoas com sintomas/suspeita é verdadeiro? Sim, o “Disque Covid UFSM” é uma central voltada à comunidade interna e externa e funcionará das 7h às 19h pelo telefone (55) 3220-8500. Veja mais informaçõesO número 3213 1800 também está disponível.

A Clínica da Odontologia (triagem, pediatria e adulta) vai parar também? Sim, as clínicas suspenderam o atendimento. Como os atendentes são estudantes, optou-se pela suspensão dos serviços enquanto durar o período de quarentena como forma de prevenção.

RU será mantido?
Sede: Restaurante está fechado atendendo o decreto da Prefeitura Municipal. Está estruturando um auxílio alimentação emergencial para os alunos moradores da Casa do Estudante que permaneceram na Universidade.
Frederico Westphalen: fechará a partir do dia 18 de março, disponibilizando kits de alimentação para os estudantes da Casa do Estudante e pensões vizinhas ao campus.
Palmeira das Missões: fechado desde 23 de março, ofertando distribuição para os moradores da Casa do Estudante no dia 24/3, às 10h.
Cachoeira do Sul: fechará a partir do dia 18 de março, disponibilizando kits de alimentação para os moradores da Casa do Estudante.

Moradores da casa ainda tem RU? 
Sede: Restaurante está fechado atendendo o decreto da Prefeitura Municipal. Está estruturando um auxílio alimentação emergencial para os alunos moradores da Casa do Estudante que permaneceram na Universidade.
Frederico Westphalen: fechará a partir do dia 18 de março, disponibilizando kits de alimentação para os estudantes da Casa do Estudante e pensões vizinhas ao campus. 
Palmeira das Missões: fechado desde 23 de março, ofertando distribuição paraos moradores da Casa do Estudante no dia 24/3, às 10h.
Cachoeira do Sul: fechará a partir do dia 18 de março, disponibilizando kits de alimentação para os moradores da Casa do Estudante.

Alguma alteração na Moradia Estudantil? Não, tudo normal. Os comprovantes de residência das CEU´s/moradias provisórias, assim como as declarações de BSE, deverão ser solicitadas através do formulárioVeja mais informações.
Em Palmeira das Missões, o edital está suspenso.

Como fica o processo seletivo para o Benefício Socioeconômico (BSE)? O prazo de 30 dias para entrega dos documentos, seja primeira entrega ou situação de recurso, começará a contar somente a partir da normalização das atividades da UFSM. Este procedimento também se aplica à marcação de entrevista com os (as) profissionais assistentes sociais. Veja mais informações.

Como fica a entrega da documentação para quem tem o benefício ao auxílio transporte? Irão prorrogar o Edital? Todos os editais da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis (PRAE) estão suspensos por tempo indeterminado conforme nota publicada pela PRAE.

Como vai funcionar o Serviço de Saúde da Casa do Estudante? Durante o período de suspensão das atividades acadêmicas e administrativas da UFSM, o horário de atendimento será das 8h às 13h, no Prédio 48 D – 3º Andar (Prédio da PRAE), na Sala 301 B. Pessoas com suspeita de COVID – 19 devem entrar em contato com a equipe da Saúde da Casa pelo telefone: (55) 99147-2757 e  NÃO devem dirigir-se até o local de atendimento. Veja mais informações.
Os atendimentos odontológicos estão suspensos.

A suspensão das aulas será por 15 ou 30 dias? Na UFSM, por 30 dias, prorrogado por mais 30 dias, ou seja até 15 de maio.

O Calendário Acadêmico será suspenso? Até o momento as universidades não foram orientadas pelo Ministério da Educação a suspender seus Calendários Acadêmicos. As orientações são para uso de serviço remoto nas atividades administrativas e possibilidade de utilização de tecnologias em rede / tecnologias da informação e comunicação nas atividades acadêmicas que comportarem, em consonância com as portarias ministeriais.

Quem não tem acesso à internet ou computador vai realizar as atividades via Moodle ou Ambiente Virtual como? O registro das atividades pode ser contabilizado, inclusive a participação dos estudantes, em face do Regime de Exercícios Domiciliares Especiais (REDE), sem prejuízo para o estudante que não realize as atividades por dificuldades de acesso. Até se o aluno não se comunicar. ele poderá realizar a informação de dificuldade de acesso ao término da restrição. Ao final do tempo de suspensão de atividades presenciais, será reavaliado o calendário e retificado com o período destinado à recuperação das mesmas .Mesmo que uma grande parte da turma realize as atividades, aqueles que não fizerem poderão fazê-lo durante o período de recuperação. Trata-se de uma recuperação de atividades com cronograma estabelecido pelo docente da disciplina, dentro do espaço estabelecido pelo Calendário Acadêmico, com retificação que será aprovada pelo Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão  (CEPE). Portanto, as atividades avaliativas podem ser aplicadas pelos docentes. Quem não puder fazer terá total liberdade de recuperar. Trata-se de um período de exceção, onde o trabalho colaborativo e o contato virtual com os estudantes e comunidade acadêmica, mantendo uma rede de auxílios mútuos e articulada em prol de nossa sanidade física e mental, é o essencial. Veja mais informações.

Caso utilize Tecnologias Educacionais em Rede no Regime de Exercícios Domiciliares e alguns acadêmicos não aderirem, terei que, no período de recuperação, ministrar todas as aulas, de forma presencial a estes estudantes?Não, as atividades foram disponibilizadas em um ambiente, ou por e-mail ou utilizando outra tecnologia. Assim, quando do retorno das atividades presenciais, basta organizar um cronograma para que os estudantes possam acessar os conteúdos e responder as atividades, estando disponível para sanar dúvidas do mesmo.

Não tenho fluência na utilização de tecnologias em rede e também acredito que o conteúdo que ministro em minhas disciplinas não seria bem recepcionado com a utilização destas ferramentas. Sou obrigado a aderir ao Regime de Exercícios Domiciliares Especiais? As Instruções Normativas 02 e 03 da Pró-Reitoria de Graduação facultam a utilização do REDE, respeitando assim a compreensão e liberdade de cátedra de cada docente.

As disciplinas que ministro são práticas, sou obrigado a utilizar o REDE? Não, as INs 02 e 03 facultam a sua execução por intermédio do Regime de Exercícios Domiciliares Especiais, a critério do docente da disciplina.

Como ficam as práticas de estágio e laboratórios? Ficam vedadas a substituição pelo uso de Tecnologias em Rede, em respeito às Portarias Normativas N. 343, 345 e 356. Todavia, os cursos da área da saúde, especificamente Enfermagem. Fisioterapia, Farmácia e Medicina possuem, em caráter excepcional, a possibilidade de realizarem o estágio curricular em unidades básicas de saúde, unidades de pronto atendimento, rede hospitalar e comunidades a serem especificadas pelo Ministério da Saúde, enquanto durar a situação do COVID-19 (coronavírus). A situação específica da área de saúde está regulamentada, inclusive por termo de adesão, na Instrução Normativa N. 03/2020  da PROGRAD/UFSM.

Como ficam os registros das aulas e presenças? Aderindo ao Regime de Exercícios Domiciliares Especiais o docente registra as aulas semanalmente. Quanto as presenças, registra conforme:  a) a interação do estudante durante as aulas que utilizam mecanismos de reunião online, sala virtual ou bate-papo; b) o acusar de recebimento de um e-mail com conteúdo – recursos didáticos; c) a resposta de alguma atividade e c) qualquer forma de interação com o docente em suas propostas didático-pedagógicas. Caso o estudante não interaja neste período, no momento do retorno das atividades presencias poderá recuperar realizando as atividades, no cronograma proposto pelo docente, dentro do período de recuperação do calendário, recuperando assim as faltas eventualmente lançadas. O período é de total flexibilização e compreensão com a situação grave que vivenciamos.

Como fica a questão das faltas? Segundo a Instrução Normativa 02/2020 da PROGRAD: Art. 8º) Todas as ações desenvolvidas pelo docente deverão ser registradas e arquivadas para futura comprovação e Art. 9º Em relação ao Diário de Classe, as presenças serão atribuídas em face do acompanhamento e realização das atividades por parte dos discentes. Veja mais informações.

Que tecnologias posso utilizar no Regime de Exercícios Domiciliares Especiais? A Instrução Normativa N. 02/2020/PROGRAD prevê:
I – Ambientes Virtuais de Ensino-Aprendizagem, a exemplo do Moodle; II – E-mail; III – Grupos Específicos em Redes Sociais; IV – Skype; V – Aplicações do G Suite for Education; VI – outras formas de compartilhar recursos e aplicar/avaliar atividades escolhidas pelo docente da disciplina e acessíveis aos estudantes.
Na página da Prograd,  já temos vários exemplos com vídeos ilustrativos no link “Orientações: Atividades do Regime de Exercícios Domiciliares Especiais (REDE)“.

Serei prejudicado se não conseguir realizar as atividades e nem interagir com colegas e professores durante o Regime de Exercícios Domiciliares Especiais? De forma alguma, a Instrução Normativa N. 03/2020 da PROGRAD informa expressamente que “os estudantes que tiverem dificuldades no acesso à internet, bem como à dispositivos para uso de Tecnologias em Rede, deverão comunicar tal situação ao docente da disciplina. Considera-se que as atividades vão estar liberadas para estes discentes nos ambientes proporcionados pelos docentes e que poderão ser acessadas e recuperadas ao término do período de suspensão das atividades presenciais, conforme período delimitado na futura retificação do Calendário Acadêmico 2020. A presente situação aplica-se também a acessibilidade de pessoa com deficiência.

Qual a finalidade principal do Regime de Exercícios Domiciliares Especiais (REDE) durante o período de suspensão das atividades presenciais em face do COVID-19? Em meio a uma crise o equilíbrio e a tranquilidade são fundamentais. Queremos manter a comunidade acadêmica em colaboração e comunicação saudáveis. Por isso o Regime de Exercícios Domiciliares Especiais é facultativo e deve ser aplicado de maneira tranquila e parcimoniosa, para aproveitar o tempo em que estamos em isolamento e produzirmos redes de apoio entre nós.

Politécnico e CTISM param também? Sim! Entenda mais na nota publicada pela Coordenadoria de Educação Básica, Técnica e Tecnológica (CEBTT). 

Como fica a pós-graduação? Também ficam suspensas as atividades? Durante o período de suspensão, as atividades acadêmicas e administrativas presenciais poderão ser substituídas por atividades em ambiente virtual ou domiciliares considerando as peculiaridades e posição de cada CPG/PPG. As bancas de defesa (monografia, qualificação, dissertação e tese) já agendadas no sistema com datas previstas a partir de 17.03.2020 podem ser mantidas com a utilização de ambiente online ou por parecer para todos os membros da banca. Em casos específicos nos quais não há essa possibilidade, a PRPGP indica que a sessão de defesa seja realizada sem a presença de público. Veja mais informações.

Como vai ficar o ajuste? O calendário acadêmico da UFSM está suspenso. Todos os ajustes que precisam ser feitos na Secretaria do curso serão feitos após o retorno das aulas, com período que será divulgado. Somente serão atendidas, por e-mail, solicitações emergenciais. Mais informações na Instrução Normativa 02/2020 da PROGRAD.

Quero a exclusão de matrícula de alguma disciplina: como eu faço se dependo da Secretaria do curso? Com o calendário acadêmico suspenso, as matrículas estarão ocorrendo conforme orientações publicadas nos editais da PROGRAD e DERCA.

Irão prorrogar o prazo da matrícula extracurricular? Quem precisa se matricular em disciplinas de outros cursos faz como? Com o calendário acadêmico suspenso, haverá novo período para matrícula extracurricular. Os interessados devem aguardar a divulgação de novo prazo. Mais informações na Instrução Normativa 02/2020 da PROGRAD.

Quem se forma nesse semestre pode ser prejudicado? O calendário acadêmico será atualizado e as datas das formaturas também sofrerão alterações. Os formandos não serão prejudicados e terão sua formatura realizada ao final do 1º semestre letivo de 2020, conforme novas datas atualizadas no calendário acadêmico. Mais informações na Instrução Normativa 02/2020 da PROGRAD.

Existe uma central de treinamentos para ferramentas EAD? Sim, a Pró-Reitoria de Graduação (Prograd) preparou diversos materiais, tutoriais e dicas em seu site.

As atividades no regime de exercícios domiciliares especiais serão desconsiderados no momento de reorganizar o semestre? Não! Todas as atividades serão consideradas.

O calendário de ingresso e reingresso vai ser adiado? Sim, quando as atividades presenciais forem retomadas, o calendário acadêmico será reformulado.

Formaturas podem ser atrasadas? Sim, quando as atividades presenciais forem retomadas, o calendário acadêmico será reformulado.

O Teste de Suficiência em Língua Estrangeira (TESLE) será realizado esse semestre? Como fica a situação de quem precisa realizar a prova para finalizar mestrado ou doutorado? Será realizado quando as atividades presenciais forem retomadas. Enquanto isso, os prazos de defesa podem ser negociados com a coordenação do curso.

Bancas para defesas de tese e dissertações podem ser agendadas nesse momento? Quais os protocolos necessários? Sim, podem ocorrer por videoconferência ou parecer conforme Instrução Normativa publicada pela PRPGP. A solicitação é feita online e deve ser combinada com o orientador e coordenador do curso.

Defendi a tese na primeira semana de suspensão das atividades, preciso esperar o retorno das atividades para entregar a documentação e requerer  o diploma? O Departamento de Registro e Controle Acadêmico (Derca) não está atendendo presencialmente, porém solicitações urgentes podem ser encaminhadas pelo e-mail derca@ufsm.br.

Como fica a situação dos servidores? Não haverá atendimento o público em nenhum dos ambientes administrativos ou acadêmicos. Fica a critério de cada chefia definir quais atividades devem ser mantidas de forma remota. Mais informações na Instrução Normativa N. 001/2020/Progep.

Como fica o ponto dos técnico-administrativos? O sistema de controle de jornada de trabalho será ajustado no período de suspensão das atividades presenciais, conforme Art. 6 da Instrução Normativa 01/2020/PROGEP.

Os funcionários terceirizados como ficam? De acordo com nota publicada pela Proinfraos serviços de Vigilância e de Portaria serão todos mantidos, salvo se a Unidade referente aos postos indicar a suspensão da mesma. Esta indicação deve ser feita por e-mail para csg@ufsm.br com justificativa do Diretor da Unidade / Pró-Reitor. Os serviços de Limpeza serão mantidos, priorizando a realização de procedimentos de limpeza que visem combater a propagação do vírus. A Unidade referente aos postos pode indicar a suspensão da mesma.

Por que não seguem dando andamento às etapas do concurso para técnicos-administrativos que podem ser realizadas remotamente? Conforme nota publicada pela Progep, os prazos pra concursos e seleções públicas ficam suspensos. As exceções são apenas para profissionais da área de saúde que poderão atuar diretamente no tratamento da Covid-19.

As contratações de professores substitutos já homologadas poderão ser efetivadas a partir de agora com auxílio do acesso remoto ao ambiente de trabalho? Conforme nota publicada pela Progep, os prazos pra concursos e seleções públicas ficam suspensos. As exceções são apenas para profissionais da área de saúde que poderão atuar diretamente no tratamento da Covid-19.

Tendo contato com algum paciente infectado eu posso desenvolver a doença? De modo geral, a transmissão ocorre quando alguém entra em contato com as secreções de uma pessoa infectada, como gotículas na tosse, espirro ou aperto de mão. A exposição também acontece ao tocar em algo que uma pessoa infectada tocou e depois colocar a mão na boca, nariz ou olhos. Segundo estudos britânicos, cada paciente infectado por coronavírus pode transmitir a doença para até três pessoas.

O vírus pode ser transmitido sem contato físico? A transmissão do novo coronavírus ocorre não necessariamente pelo contato físico com uma pessoa infectada, mas sim, com a exposição ao vírus, que é transportado por gotículas expelidas pela fala, tosse ou espirro de pessoas doentes. A infecção se dá quando estas gotículas entram em contato com a mucosa dos olhos, nariz e boca.

Quem tem o vírus, mas ainda não sabe porque não tem sintomas contamina os demais da mesma forma?
Sim, por isso é importante prevenir a sua vida e de outras pessoas que convivem com você. Então, evite aglomerações (se possível, fique em casa, de quarentena), lave bem as mãos e use álcool gel, evite tocar o rosto (principalmente olhos, boca e nariz), mantenha os ambientes bem ventilados, cubra nariz e boca quando espirrar ou tossir, e não compartilhe objetos de uso pessoal (como talheres, pratos, copos ou garrafas).

Qual é o ciclo do vírus? Quantos dias fica no corpo? Em média, as pessoas começam a desenvolver sintomas a partir de 5 dias de contágio. Pesquisadores aconselham as pessoas que podem estar infectadas a se isolar voluntariamente por 14 dias. Mas é preciso saber que é possível que uma pessoa passe os dias de isolamento sem desenvolver sintomas, mas ainda assim estar infectada.

Quanto tempo o vírus fica vivo em uma superfície de objeto? Os estudos apontam que o vírus pode sobreviver em gotículas por até três horas após ser expelido no ar. Quando depositado sobre papelão, o vírus pode sobreviver por  até 24 horas, e de dois a três dias sobre superfícies de plástico e aço inoxidável, incluindo maçanetas de portas, bancadas e outras superfícies duras.

É transmitido através de lanches com tele entrega? Ainda não está claro se isso é possível, então não podemos descartar a possibilidade de transmissão ocasional por pessoas que manipulam e entregam alimentos. Assim, medidas preventivas como lavar as mãos com água e sabão após tocar embalagens são necessárias.

Álcool líquido também age como fator de proteção contra o coronavírus? O álcool líquido é mais recomendado para a limpeza de superfícies, e o gel para a assepsia das mãos. Nas duas opções, a porcentagem de 70% de álcool é a mais indicada no combate ao COVID-19, abaixo disso pode não ser efetivo e acima pode causar irritações na pele. 

Durante o isolamento, devo manter a casa fechada ou aberta?
Aberta, para que haja uma fonte de ventilação e entrada de luz solar, já que o COVID-19 é um vírus com pouca resistência e que fica na superfície dos objetos.

Como proceder em suspeita de algum caso de coronavírus? Ligue para o “Disque Covid UFSM” das 7h às 19h pelos telefones (55) 3320-8500 ou (55) 3213-1800. É um canal de atendimento à comunidade no combate ao novo coronavírus, voltada à comunidade interna e externa, disponível para esclarecer acerca dos procedimentos a serem adotados individualmente ou em relação a pessoas próximas em caso de qualquer suspeita. O principal objetivo é impedir o pânico generalizado, evitando a superlotação  do sistema de saúde. O mais importante é ficar atento aos sintomas e fazer o auto-isolamento, se possível. 

Onde posso fazer o exame para ver se tenho o vírus? Não tenho todos os sintomas mas tenho medo de estar transmitindo. Os testes para identificar o novo coronavírus existem na rede pública e privada, porém, não são aplicados para todos os interessados. A recomendação do Ministério da Saúde é que exames específicos sejam feitos apenas em pacientes com, ao menos, dois sintomas e histórico de viagem ao exterior. Antes de procurar um exame médico, avalie seu quadro clínico de outras formas, como no “Disque Covid UFSM”, por exemplo.

Se não estou com febre, mas com a respiração um pouco dificultosa, deveria me preocupar? Os sintomas mais comuns são tosse (seca ou com secreção) e febre (acima de 37º). Dificuldade respiratória aguda e insuficiência renal, entre outros, são sintomas que agravam o caso do novo coronavírus, mas que sem a presença de tosse e febre não indicam a doença.