ORIENTAÇÕES AOS DOCENTES — Homologação de Ata de Defesa de TCC (PEN-SIE)
1. Abertura do processo (orientador[a])
- Acesse o Portal de Documentos da UFSM → Novo → Processo;
- Tipo documental: Homologação de ata de defesa de TCC e estágio de graduação (125.322);
- Preencha os campos obrigatórios e inclua como interessados:
– Curso de Desenho Industrial;
– Membros da banca;
– Estudante; - Anexe a Ata de Defesa (PDF) — modelo disponível em Formulários do curso.
2. Tramitação para assinaturas
- Orientador(a) assina e tramita para Avaliador(a) 1;
- Avaliador(a) 1 assina e tramita para Avaliador(a) 2;
- Avaliador(a) 2 assina e tramita para o(a) discente.
3. Após a assinatura do(a) discente
- O(a) discente anexa:
– Versão final do TCC (PDF);
– Termo de autorização de publicação no repositório (modelo/link);
– O(a) discente assina a Ata e o Termo e tramita o processo de volta ao(à) orientador(a).
4. Conferência e envio à Secretaria (orientador[a])
- Verifique se todos os documentos estão corretos;
- Tramite para a Secretaria Integrada de Graduação I: SECRETARIA INTEGRADA DE CURSOS DE GRADUAÇÃO I DO CAL – 08.06.01.00.0.0;
- Se o TCC foi enviado por e-mail (tamanho de arquivo), encaminhe à secretaria (sig1.cal@ufsm.br) e registre essa informação no despacho do processo.
ORIENTAÇÕES AOS ESTUDANTES — Homologação de Ata de Defesa de TCC
Após a defesa e assinaturas da banca:
1. Acesse o processo no PEN-SIE (você receberá por e-mail/notificação);
2. Anexe:
a. Versão final do TCC (PDF);
b. Termo de autorização para publicação no Repositório Digital da UFSM (baixar modelo);
3. Assine:
a. Ata de Defesa;
b. Termo de Autorização de Publicação;
4. Tramite o processo de volta ao(à) seu(sua) orientador(a).
Se o arquivo do TCC for muito grande e não puder ser anexado ao sistema, envie por e-mail ao(à) orientador(a), que registrará essa informação no processo.
O acompanhamento do processo no PEN-SIE é responsabilidade conjunta do(a) orientador(a) e do(a) estudante.
Referências e orientações:
Orientações gerais para homologação de TCC – UFSM