São considerados prováveis formandos(as) os(as) estudantes que estejam matriculados(as) nas últimas disciplinas necessárias à integralização curricular, incluindo as cargas horárias de DCG, ACG e ACEx.

A cada semestre, a Coordenação do Curso realiza a verificação no sistema acadêmico (SIE) para identificar os(as) prováveis concluintes e iniciar os trâmites da colação de grau.

PARA ESTAR APTO À FORMATURA, O(A) ESTUDANTE DEVE:

• Ter integralizado o currículo (todas as notas lançadas e aprovadas);
• Cumprir as cargas mínimas: DCG 90h, ACG 120h, ACEx 360h;
• Estar regular no ENADE (participação efetiva, dispensa justificada ou não oferta);
• Sem pendências na Biblioteca;
• Homologação via PEN-SIE da defesa e versão final do TCC (com autorização para o Manancial);
• Termos de estágio (obrigatório/extracurricular) encerrados antes da colação;
• Documentos para o diploma (PDF, enviados separadamente): documento com foto (RG/CNH/CTPS/passaporte), CPF, certidão (nascimento/casamento), e comprovação da formação anterior conforme tipo de ingresso.

Orientações oficiais – Prováveis Formandos UFSM

A colação de grau é o ato público que formaliza a conclusão do curso e a concessão do título de Bacharel(a). Na UFSM, pode ocorrer de duas formas:

1. SESSÃO SOLENE

• Ato público oficial com uso obrigatório de vestes talares por parte dos(as) formandos(as) e das autoridades acadêmicas.
• Realização preferencial no Centro de Convenções (CC/UFSM); outros espaços de formato auditório/anfiteatro podem ser usados mediante análise da PROGRAD.
• Datas sorteadas no início de cada semestre; a PROGRAD pode antecipar/postergar datas (mediante solicitação da Coordenação ou Direção da Unidade).
• Isenção de custos para agendamento e uso de espaços comuns da UFSM nas questões atinentes à colação.
• Unidade com <80 formandos(as) deve consultar a PROGRAD sobre viabilidade/união de cursos.

Responsabilidades (síntese):

Coordenação do Curso: relação e documentos dos formandos, convites a conselhos/associações, ensaio, fiscalização de vestes, coleta de assinaturas, supervisão da Comissão de Formatura.

Direção da Unidade: interlocução com PROGRAD, união de cursos, definição de orador(a)/paraninfo(a) discursista, orientações aos formandos, atendimento educacional quando necessário.

PROGRAD: calendário e sorteio, orientação normativa, vestes talares (empresa contratada), ensaio, acompanhamento, cerimonial (apreciação do Gabinete do Reitor).

Gestão do Centro de Convenções: infraestrutura (som, luz, limpeza, sinalização, recepção, segurança) e regras de prestadores.

Gabinete do Reitor: aprovação do cerimonial e definição da representação da Reitoria.

2. COLAÇÃO EM GABINETE

• Excepcional, simplificada e organizada pela Coordenação e pela Unidade; dispensa ciência prévia da PROGRAD.
• Vestuário condizente (sem vestes talares).
• Pode ocorrer por videoconferência e fora das datas do calendário de colações solenes (Unidades podem fixar calendário interno e dar publicidade).
• Etapas mínimas: abertura (Coordenação) → juramento → leitura da ata e chamada (preferencialmente pela Secretaria do Curso) → outorga do grau (Coordenação) → assinatura da lista → encerramento.

Observações:

• As formaturas em gabinete devem ser solicitadas com a máxima antecedência possível, mediante pedido formal à Coordenação do Curso, para que, de acordo com o previsto no calendário institucional, possam ser analisadas e devidamente agendadas.
• Solicitações para formatura em gabinete fora do prazo estabelecido no calendário acadêmico deverão ser acompanhadas de justificativa formal do(a) estudante e encaminhadas pela Coordenação do Curso, com o de acordo da Direção do Centro, à Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD), com
  antecedência mínima de 10 (dez) dias em relação à relação à data pretendida.

• Caso o(a) estudante não possa comparecer à cerimônia, poderá ser representado(a) por procurador(a) legalmente nomeado(a), portando procuração com firma reconhecida em cartório e documento de identificação

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