No momento o PEN-SIE não tem um fluxo definido para cadastro de bolsas PROEX/CAPES, sendo assim, o PPGEE realiza a abertura do processo e tramita ao discente, que deverá incluir quatro documentos:

Relação de documentos: (as assinaturas do Coordenador e Representante da Comissão de Gestão são feitas diretamente no Processo PEN-SIE)

1. Formulário Cadastro Bolsista (anexo) preenchido e assinado eletronicamente (Tutorial para assinatura eletrônica no PEN-SIE);
2. Termo de Compromisso CAPES (anexo) preenchido e assinado eletronicamente (Tutorial para assinatura eletrônica no PEN-SIE);
3. Cópia do RG e CPF;
4. Cópia do cabeçalho da conta bancária (apenas a identificação da conta e o nome do titular, não sendo necessário aparecer o saldo da conta). Somente poderão receber as mensalidades contas em nome do titular/bolsista. (Preferencialmente Banco do Brasil)

Os documentos devem ser inseridos conforme segue abaixo:

1. FORMULÁRIO DE CADASATRO DE BOLSISTA DE PÓS-GRADUAÇÃO (134.62) – Preencher os seguintes campos:

• Tipo documental: preenchido automaticamente, conforme opção escolhida acima;
• Arquivo: realizar o upload do arquivo mencionado no passo 2 deste tutorial, obrigatoriamente no formato PDF, não ultrapassando o limite de 25MB;
• O documento inserido foi: “Gerado eletronicamente” (quando o original estiver sendo elaborado a partir de um editor de textos e salvo em PDF);
• Tipo de conferência: “Autenticado”;
• Assinar documento: Marcar “Sim”.
  IMPORTANTE: o documento não assinado não tem validade.

2. COMPROVANTE DE DADOS BANCÁRIOS (052.22) – pode ser cópia do cartão, cópia do contrato, cópia de extrato bancário, print de tela de aplicativo. Preencher os seguintes campos:

• Tipo documental: preenchido automaticamente, conforme opção escolhida acima;
• Arquivo: realizar o upload do arquivo, obrigatoriamente no formato PDF, não ultrapassando o limite de 25MB;
• O documento inserido foi: “Gerado eletronicamente” ou “Digitalizado”;
• Tipo de conferência: “Sem autenticação”;
• Assinar documento: Marcar “Não”.

3. TERMO DE COMPROMISSO DE BOLSISTA DE PÓS-GRADUAÇÃO (134.612) – Conforme Modelo disponível. Preencher os seguintes campos:

• Tipo documental: preenchido automaticamente, conforme opção escolhida acima;
• Arquivo: realizar o upload do arquivo, obrigatoriamente no formato PDF, não ultrapassando o limite de 25MB;
• O documento inserido foi: “Gerado eletronicamente” ou “Digitalizado”;
• Tipo de conferência: “Sem autenticação”;
• Assinar documento: Marcar “Sim”.
  ATENÇÃO: O(s) documento(s) salvos não poderá(ão) mais ser removido(s). Portanto, confira no ícone de “Detalhes” se você anexou o arquivo correto para cada tipo de documento e, caso necessário, exclua o arquivo anexado por engano e inclua correto antes de salvar.

4. Na sequência, será solicitada a confirmação de suas credenciais para assinatura do formulário. Selecione o vínculo, confirme a sua senha e clique em OK.

5. Para dar andamento ao processo, basta clicar na opção “Tramitar”.

6. Na tela seguinte, no campo “Próximo passo” selecionar “Para Unidade”, e no campo “Destino” escrever “elétrica” e selecionar “07.10.01.00.0.0 CURSO-PROGRAMA PG ENGENHARIA ELÉTRICA”. O campo de “Despacho” fica livre para digitar algo ou pode-se escolher um dos botões pré-estabelecidos.
→ Basta clicar no botão “Tramitar” para enviar o processo à Coordenação do Curso, que irá providenciar o restante das assinaturas e, posteriormente, tramitará para a PRPGP, que realiza o registro do cadastro no sistema.