Descrição

Quando houver troca na Coordenação dos cursos/programas de pós-graduação (de coordenador(a) e/ou de coordenador(a) substituto(a)), a PRPGP deve ser informada para que seja feita a atualização da planilha de contatos da PRPGP (telefone e e-mails).

Para cursos Stricto Sensu, a PRPGP também faz a alteração na Plataforma Sucupira para que o(a) novo(a) Coordenador(a) tenha acesso aos dados do curso na Plataforma.

Os cursos Lato Sensu podem utilizar o mesmo formulário para informar sobre as alterações na Coordenação e atendimento em secretaria.

O  Curso/PPG deve enviar a Portaria da nova Coordenação para PROGEP para registro e abrir ticket OTRS para o CPD proceder as demais alterações nos sistemas da UFSM.

Procedimento para a PRPGP

Enviar para o e-mail cpg.prpgp@ufsm.br os seguintes documentos:

• Formulário (disponível aqui e abaixo da página) preenchido.
• Arquivo da Portaria(s) de nomeação.
• Os cursos Lato Sensu EAD com bolsa e presencial com bolsa, que não possuem Portaria de Pessoal de nomeação emitida pela PROGEP, terão a documentação repassada para o NCAPG/PRPGP (cursos.prpgp@ufsm.br) fazer a alteração da coordenação no cadastro de curso do SIE.

Procedimento junto ao CPD

Abrir uma chamada via ticket ao CPD para solicitar que seja realizado o completo ajuste dos acessos dos usuários (SIAPE) da nova Coordenação e retirada dos acessos do usuário da antiga Coordenação.

• Da forma como os sistemas funcionam hoje, todos os Coordenadores devem solicitar acesso quando nomeados e solicitar e exclusão das autorizações quando deixarem a Coordenação, para todas as funções de Coordenador.
• Alguns sistemas (como o Portal Acadêmico, Aluno Especial, Plano de Estudos, etc) dependem desse ajuste adicional pelo CPD.
• Sempre que houver saída da Coordenação atual, é preciso solicitar ao CPD a retirada dos acessos, pois se continuar com acesso, o(a) docente vai continuar recebendo os processos em sua caixa postal ou podendo continuar recebendo e-mails de notificação (por exemplo) dos sistemas no qual tem acesso.

Procedimento dos Cursos com acesso aos sistemas do CNPq

Enviar e-mail para copad@cnpq.br solicitando o cadastro junto ao CNPq, contendo os seguintes dados do Programa:

• instituição
• nome do Programa
• código do Programa e conceito CAPES
• endereço completo do Programa
• telefone
• e-mail do curso
• website
• Nome completo do(a) Coordenador(a)
• CPF do(a) Coordenador(a)
• endereço completo do(a) Coordenador(a)
• e-mail do(a) Coordenador(a)