Licitações:
- Passo a passo para acessar o sistema (www.gov.br/compras) ACEITAÇÃO/HABILITAÇÃO;
- Passo a passo para acessar o sistema (www.gov.br/compras) ACOMPANHAR E ANALISAR RECURSOS;
- Vídeo Explicativo sobre o Planejamento de Licitações;
- Memorando Circular nº 06/2021 – DEMAPA – Planejamento de compras, prazos para envio da solicitação de licitação via SIE;
- Especificações Básicas para aquisição de mobiliário;
- Especificações Básicas para material de informática;
- Cartilha – Pesquisa de Preços;
- Tutorial de solicitação de compra;
- Planejamento e Solicitações de compra;
- Passo a passo – solicitação de licitação no SIE;
- Instruções e informações para o encaminhamento das demandas de materiais, equipamentos e serviços pelas Unidades/subunidades da UFSM;
- Orientações sobre pesquisa de preço nos processos de compra;
- Vídeo de apresentação do painel de preços pelo DEMAPA.
- Videos/Tutoriais sobre o painel de preços pelo Ministério do Planejamento.
- Estudos Técnicos Preliminares;
- Documentos para Adesões
- Materiais com classificação duvidosa
Contratos:
- Orientações sobre pesquisa de preço nos processos de compra;
- Manual de Gestão e Fiscalização de Contratos;
- Manual do Fiscal Setorial – Serviços Terceirizados de Apoio e Manutenção;
- Manual do Fiscal Setorial – Serviços Terceirizados de Limpeza e Manutenção;
- Manual do Fiscal Setorial – Serviços de Agente de Portaria.
- Orientações sobre prorrogações de contratos.
- Contratos de hospedagem e refeições a convidados da UFSM.
Dispensa de Licitação/Inexigibilidade:
- Orientações iniciais para Dispensa de Licitação/ Inexigibilidade;
- Passo a Passo – Dispensa de Licitação no SIE;
- Memorando Circular nº 006/2018 – DEMAPA /DCF -Data limite para Dispensa de Licitação no SIE, solicitação de recursos e registro de pré-empenho;
- Memorando Circular nº 003/2017 – DEMAPA – Orientações para contratação de serviços de Pessoa Física;
- Documentos necessários para instrução de processo de compra direta com projeto de pesquisa (Art. 24, Inc. XXI da Lei 8.666/93);
- Documentos necessários para instrução de processo de compra direta com projeto de pesquisa Recursos SICT-RS (Art. 24, Inc. XXI da Lei 8.666/93);
- Documentos necessários para contratação pelo artigo 25, inciso I (aquisição de material) ou Caput (prestação de serviço) da lei 8666/93 – único fornecedor (exclusividade).
Passagens Rodoviárias:
- Orientações sobre a nova sistemática de compra de passagens rodoviárias. *Novo
- Manual de utilização do sistema MUVIFLEX *Novo
Dispensa de Licitação – COVID-19 (MP 1047):
Registro de Preços:
Recepção de Notas fiscais:
- Memorando Circular nº 027/2019 – DEMAPA /DCF – Recepção NF
- Passo a Passo de Recepção das Notas e demais documentos Fiscais no SIE.
SICAF 100% Digital:
SIASG – CATMAT/CATSER:
- Orientações de como proceder com a catalogação de Materiais e Serviços do governo federal no SIASG;
- Memorando Circular nº 003/2016 – DEMAPA – Catalogação de Materiais;
Patrimônio:
- Cronograma de Agendamentos da Divisão de Patrimônio – DIPAT
- Regulamentação da entrega de bens permanentes da UFSM e assinatura do Termo de Responsabilidade
- Apresentação e Orientações de como usar as funcionalidades do Portal do Patrimônio UFSM;
- Memorando Circular nº 004/2017 – DEMAPA – Orientações sobre inventário patrimonial (setores/unidades em atraso);
- Memorando Circular nº 003/2021 – DIPAT – Orientações sobre emissão de notas fiscais e guarda de uso e controle;
- Manual de Gestão Patrimonial 2022 (novo)
- Memorando Circular 001/2022 – DIPAT – Orientação para assinatura em Termo de Responsabilidade pelos chefes de cargas patrimoniais (novo)
- Desfazimento de Bens Patrimoniais
Importação:
- Importação para Pesquisa na UFSM – Passo a passo;
- ANEXO I – Modelo – Memorando de Solicitação de Importação;
- ANEXO II – Modelo – Justificativa da Demanda;
- ANEXO III – Modelo – Pesquisa de Preço;
- ANEXO IV – Modelo – Formulário de Solicitação de Importação;
- Check-list de Documentos;
- Informações sobre Condições de Negociação – INCOTERMS;
- Editais Pró Equipamentos Capes;