Licitações:

• Vídeo Explicativo sobre o Planejamento de Licitações de 2021;
• Memorando Circular nº 01/2021 – DEMAPA – Planejamento de compras, prazos para envio da solicitação de licitação via SIE;
• Especificações Básicas para aquisição de mobiliário;
• Especificações Básicas para material de informática;
• Cartilha – Pesquisa de Preços;
• Tutorial de solicitação de compra;
• Planejamento e Solicitações de compra;
• Instruções e informações para o encaminhamento das demandas de materiais, equipamentos e serviços pelas Unidades/subunidades da UFSM;
• Orientações sobre pesquisa de preço nos processos de compra;
• Vídeo de apresentação do painel de preços  pelo DEMAPA.
• Videos/Tutoriais sobre o painel de preços pelo Ministério do Planejamento.
• Estudos Técnicos Preliminares;
• Documentos para Adesões

Contratos:

• Manual de Gestão e Fiscalização de Contratos;
• Manual do Fiscal Setorial – Serviços Terceirizados de Apoio e Manutenção;
• Manual do Fiscal Setorial – Serviços Terceirizados de Limpeza e Manutenção;
• Manual do Fiscal Setorial – Serviços de Agente de Portaria.
• Orientações sobre prorrogações de contratos.

Dispensa de Licitação/Inexigibilidade:

• Orientações iniciais para Dispensa de Licitação/ Inexigibilidade;
• Passo a Passo – Dispensa de Licitação no SIE;
• Memorando Circular nº 006/2018 – DEMAPA /DCF -Data limite para Dispensa de Licitação no SIE, solicitação de recursos e registro de pré-empenho;
• Memorando Circular nº 003/2017 – DEMAPA – Orientações para contratação de serviços de  Pessoa Física;
• Memorando Circular nº 007/2017 – DEMAPA – Orientações sobre pesquisa de preço nos processos de compra;

Dispensa de Licitação – COVID-19 (MP 1047):

• Das condições de contratações
• Termo de Referência
• Formalização da demanda 
• Declaração da Empresa

Registro de Preços:

• Tutorial de Transferência de Registro de Preço
• Formulário de Transferência de RP

Recepção de Notas fiscais:

• Memorando Circular nº 027/2019 – DEMAPA /DCF – Recepção NF
• Passo a Passo de Recepção das Notas e demais documentos Fiscais no SIE.

SICAF 100% Digital:

• Instruções e informações sobre a Certificação Digital do SICAF;
• Passo a passo para acesso ao novo SICAF;
• Passo a Passo – Primeiro Acesso ao SIASG;
• Perguntas e Respostas sobre o SICAF;

SIASG – CATMAT/CATSER:

• Orientações de como proceder com a catalogação de Materiais e Serviços do governo federal no SIASG;
• Memorando Circular nº 003/2016 – DEMAPA – Catalogação de Materiais;

Patrimônio:

• Cronograma de Agendamentos da Divisão de Patrimônio – DIPAT
• Regulamentação da entrega de bens permanentes da UFSM e assinatura do Termo de Responsabilidade
• Apresentação e Orientações de como usar as funcionalidades do Portal do Patrimônio UFSM;
• Memorando Circular nº 004/2017 – DEMAPA – Orientações sobre inventário patrimonial (setores/unidades em atraso);
• Memorando Circular nº 003/2021 – DIPAT – Orientações sobre emissão de notas fiscais e guarda de uso e controle;

Importação:

• Importação para Pesquisa na UFSM – Passo a passo;
• ANEXO I – Modelo – Memorando de Solicitação de Importação;
• ANEXO II – Modelo – Justificativa da Demanda;
• ANEXO III – Modelo – Pesquisa de Preço;
• ANEXO IV – Modelo – Formulário de Solicitação de Importação;
• Check-list de Documentos;
• Informações sobre Condições de Negociação – INCOTERMS;
• Editais Pró Equipamentos Capes;

Passagens Rodoviárias:

• Orientações sobre a nova sistemática de compra de passagens rodoviárias.

Passagens Aéreas:

• Memorando Circular nº 066/2019 (01.04.2019) – DCF/DEMAPA – Reativação da modalidade aquisição direta de passagens aéreas via SCDP.
• Memorando Circular nº 008/2018 (03.09.2018) – DEMAPA – Novas orientações sobre a contratação de passagens aéreas;