1. O Termo de Compromisso enviado à CEUA deve ser assinado pelo pesquisador responsável, bem como pelo(s) executante(s), que são integrantes do projeto (incluindo servidores, colaboradores externos, alunos de pós-graduação e iniciação científica), declarando o seu comprometimento no projeto. 

2. O Termo de Responsabilidade, assinado pelo responsável, no qual ele se compromete a providenciar as autorizações necessárias ao desenvolvimento do projeto, tais como IBAMA, ICMBio, CTNBio CNPq, CGEN, FUNAI e Polícia Federal, quando for o caso, bem como verificar as condições de biossegurança necessárias. 

• Todos os documentos devem ser preenchidos, assinados, convertidos para PDF e incluídos nos anexos dos formulários do Sistema Ceuaonline. Os modelos dos formulários podem ser encontrados em: ufsm.br/pro-reitorias/prpgp/formularios-2.
• A submissão de projetos à CEUA deve ser sempre realizada pelo Pesquisador Responsável (docente), Orientador ou Coordenador do projeto. Não podendo ser cadastrado e submetido por alunos.
• No caso de projetos que envolvam alunos de graduação ou pós-graduação, o pesquisador responsável e coordenador da proposta é sempre o servidor orientador. Pós-doutorandos podem ser responsáveis por projetos, desde que suas atividades estejam devidamente cadastradas na UFSM (conforme Resolução 024/08).
• Os projetos devem ser encaminhados à CEUA da UFSM antes do início dos experimentos, intervenção ou coleta de dados (inclusive estudos piloto). Propostas com etapa experimental em andamento não serão avaliados.
• O prazo para submissão do projeto de ensino ou pesquisa é de até 7 dias antes da data de cada reunião da CEUA da UFSM. Este período de tempo é necessário para que aconteçam os trâmites de recepção e validação documental e para a análise do relator.
• O tempo médio para apreciação na CEUA é de 30 (trinta dias), mas pode se estender se houver diligências. Leve isso em consideração no estabelecimento do cronograma, que deve apresentar detalhadamente a sequência experimental. Propostas com etapa experimental em andamento não serão avaliados.
• Durante o processo de análise do projeto pela CEUA da UFSM, todas as alterações realizadas nos documentos de apresentação obrigatória devem também ser realizadas nos formulários CONCEA (online).
• Certifique-se que as informações que constam nos documentos de apresentação obrigatória são idênticas àquelas que estão nos formulários do Sistema Ceuaonline.
• É importante acompanhar a tramitação do projeto no Sistema Ceuaonline para verificar se existem pendências documentais ou emitidas pelos membros em reunião da CEUA da UFSM.
• Após a aprovação do projeto pela CEUA/UFSM, toda e qualquer a alteração a ser realizada no projeto deve ser informada à CEUA da UFSM a partir do encaminhamento, no Sistema Ceuaonline, de emenda ou notificação. Alterações na proposta sem aviso prévio à CEUA podem estar sujeitas a sanções determinadas pelo CONCEA a partir de suas normativas.
• Na submissão de respostas às pendências, o pesquisador deverá anexar o Formulário para Apresentação de Pendências cujo modelo está disponível na aba FORMULÁRIOS. O PRAZO para submissão das respostas às pendências é de 30 dias.
• Durante o desenvolvimento do projeto, será solicitado pelo sistema o Relatório Parcial cujo modelo está disponível na aba FORMULÁRIOS. O pesquisador só poderá submeter um novo projeto após o envio do relatório solicitado.
• Na data prevista de término da atividade com animais experimentais, o pesquisador deverá encaminhar o Relatório Final das atividades desenvolvidas, devidamente preenchido e assinado, conforme modelo disponibilizado na aba FORMULÁRIOS página da CEUA.
• Casos omissos serão analisados pela CEUA/UFSM e/ou CONCEA.

Para submissão de projetos no sistema CEUA acesse o link: Sistema Ceuaonline.

Acesse o Manual para preenchimento dos formulários obrigatórios e do sistema Ceuaonline.