Ajuste de matrícula de pós-graduação fora de prazo
Descrição
Toda situação fora de prazo pode ser analisada pelo curso e, quando for o caso, encaminhada para a PRPGP.
Os ajustes fora de prazo não são realizados para disciplinas de semestres anteriores ao vigente.
Passado o prazo de ajuste de matrícula do calendário, os casos de solicitação “fora de prazo” para ajustes no histórico (exclusão ou inclusão de disciplina, por exemplo), a Coordenação do curso pode enviar a solicitação de ajuste em histórico, no PEN, ao Controle Acadêmico da PRPGP.
Obs: As situações apresentadas que envolvem afastamento/licença das atividades das disciplinas do curso, deverão ser precedidas do devido processo de afastamento/licença de discente da Pós-Graduação, com regime domiciliar ou licença, conforme as orientações da página de serviços sobre “Afastamento/Licença de Discente da Pós-Graduação“.
PASSO A PASSO DO PROCESSO DE AJUSTE DE MATRÍCULA FORA DO PRAZO
- O PEN do processo de ajuste de matrícula pode ser aberto pelo curso/secretaria ou pelo(a) discente no Portal Documentos da UFSM.
- Na tela de “Novo Processo” o primeiro campo a ser informado é o de “Vínculo”, que mostrará todos os tipos de vínculos que o(a) usuário(a) possui com a UFSM e cada usuário deve selecionar o vínculo desejado.
- No Portal Documentos: Clica em Novo > Processo> seleciona o VÍNCULO DESEJADO e o PEN com tipo documental “Processo de ajuste de matrícula de pós-graduação fora do prazo (134.22)”
- O curso/secretaria vai analisar a solicitação de matrícula fora de prazo recebida e realizar os devidos encaminhamentos de acordo com as disciplinas envolvidas.
- Anexar a manifestação do discente sobre sua situação na respectiva disciplina (quando o processo não for aberto pelo discente).
- Tramitar ou anexar a manifestação do docente responsável por esta disciplina, no qual informa sobre o caso em relação ao discente envolvido e, se for o caso, da participação e avaliação do discente na disciplina, da sua carga horária ofertada e realizada (frequência) e se concorda ou não com o ajuste.
- Demais documentos que forem necessários para o caso.
- O curso/secretaria anexa o Memorando no PEN com a manifestação do curso sobre a situação e a concordância do ajuste. Caso for necessário, manifestações do colegiado e/ou departamentos envolvidos.
- Tramitar o processo para o Núcleo de Controle Acadêmico da Pós-Graduação – NCAPG/CPG/PRPGP (unidade 01.09.01.04.0.0)
- O processo retorna para conhecimento do curso e arquivamento.
Para anexar as manifestações no PEN, podem ser usados os seguintes tipos documentais:
– Tipo genérico de “Despacho (063.2)”;
– “Solicitação de matrícula semestral fora do prazo em mestrado/doutorado (134.22)”;
– “Solicitação de realização de matrícula fora do prazo em curso de especialização (144.22)”.
OBSERVAÇÕES
- Não há trancamento total de curso de pós-graduação ou trancamento parcial de disciplinas dos curso de pós-graduação e não esta previsto no regulamento da pós-graduação da UFSM. Em casos específicos, o curso pode solicitar a exclusão e esta solicitação deve ser enviada com a documentação (manifestação) disponível para que a situação seja analisada e deferida para registro acadêmico desta alteração.
- Reforçamos que as disciplinas que constam no plano de estudos de cada discente devem ser cursadas em algum momento do curso.
- Lembramos também que a disciplina que não for concluída no semestre de oferta, de acordo com o regulamento da PG, deve ter o lançamento do conceito I, de Incompleto, com a conclusão não ultrapassando o semestre subsequente.
Maiores detalhes podem ser vistos na página de Gestão por Processos deste PEN que esta disponível no link http://w3.ufsm.br/proplan/pp/PRPGP_WEB/PRPGP_CPG_Ajustes_matricula_fora_prazo/#diagram/ec353075-17ea-4a12-b607-ed6ee8b63169
Contato
Setor: NÚCLEO DE CONTROLE ACADÊMICO DA PÓS-GRADUAÇÃO (NCAPG/PRPGP)
Atendimento: 8h às 12h e 14h às 17h
E-mail: academico.prpgp@ufsm.br
Telefone: (55) 3220-8921
Endereço: Prédio 48D - Térreo