Procedimentos ao preenchimento do Plano de Estudos On-line
Descrição
O plano de estudos on-line esta disponível desde 27/11/2013 e os alunos que ingressaram em cursos de pós-graduação a partir do 2º semestre de 2013 só podem abrir seus processos de defesa de MDT se tiverem preenchidos e aprovados seus planos de estudos on-line.
O preenchimento do Plano de Estudos é realizado no Portal Estudantil (https://portal.ufsm.br/estudantil) pelo(a) próprio(a) discente, no menu Pós-Graduação e opção Plano de Estudos e deve ser submetido para aprovação antes do final do primeiro semestre letivo de curso, sob risco de trancamento para matrícula no 2o semestre letivo de ingresso, caso não seja cumprido o prazo.
Para abrir o processo de solicitação de defesa de MDT (ao final do curso), é necessário que o aluno esteja com seu plano de estudos devidamente cumprido. Esta é uma responsabilidade de todo aluno de pós-graduação. Além disso, é importante que o aluno saiba que, uma vez aberto o processo de defesa de MDT, não é mais permitido alterar o plano de estudos.
Conforme o Regulamento Geral da PG da UFSM, todo(a) discente deverá ter um(a) orientador(a) desde a 1 a(primeira) matrícula e, quando da necessidade para o desenvolvimento dos estudos, o discente poderá dispor de coorientador(es/as).
- O(A) orientador(a) deverá ser docente credenciado(a) no curso de pós-graduação, tendo como atribuições:
- Definir o plano de estudos e suas possíveis reformulações, juntamente com o(a) discente;
- Orientar os trabalhos finais; e,
- Presidir a banca examinadora da defesa de seu(sua) orientando(a).
- Poderão atuar como coorientador(es/as):
- Docentes credenciados no curso de pós-graduação, ou,
- Docentes ou pesquisadores(as) não credenciados, desde que aprovados pelo colegiado.
- O título de doutor(a) poderá ser dispensado nos mestrados profissionais, conforme previsto no SNPG.
- A atuação eventual de coorientação não caracteriza um(a) docente ou pesquisador(a) como integrante do corpo docente do curso.
- Ao(s) coorientador(es/as) incumbe colaborar com o projeto de pesquisa do(a) discente, interagindo com o(a) orientador(a), no planejamento inicial, na implementação e/ou na redação do trabalho final e dos artigos científicos.
- O nome e a designação de coorientador(a) constará na portaria da banca examinadora do trabalho final e na ata de defesa.
- Quando houver solicitação do(a) discente e/ou do(a) orientador(a) para troca de orientação, o colegiado deverá se manifestar a respeito e, no caso da necessidade de nova orientação, esta deverá ser homologada, após ciência do discente e do(a) novo(a) orientador(a) designado(a) pelo colegiado.
- Após aprovada, a alteração de orientadores é feita com a alteração do Plano de Estudos, com o(a) novo(a) orientador(a) informado(a) no respectivo campo do plano de estudos.
OBSERVAÇÕES SOBRE O PLANO DE ESTUDOS
- Observar se as disciplinas (códigos e nomes) e número de créditos inseridos no Plano de Estudos estão de acordo com as informações do histórico escolar;
- Inserir suficiência/proficiência em Língua Estrangeira;
- É possível se matricular em disciplinas que estão fora do plano e não é necessário alterar o plano para cursar estas disciplinas.
- Elas apenas vão fazer parte do histórico escolar e, caso houver reprovação, contarão para o desligamento por dupla reprovação.
- É exigido o exame de qualificação de discentes em Cursos de Doutorado e deve-se ter concluído pelo menos 75% dos créditos previstos no Plano de Estudos (obrigatórios + optativos);
- O discente deverá ter concluído, no mínimo, setenta e cinco por cento dos créditos requeridos pelo regulamento do programa de pós-graduação para solicitar o exame de qualificação.
- Para discentes de Cursos de Mestrado poderá ser exigido o exame de qualificação quando definido no Regulamento do Programa de Pós-Graduação.
- O exame de qualificação do mestrado é normatizado internamente pelos cursos e não há abertura de processo de defesa MDT online no sistema de plano de estudos e defesa.
- Para abrir o processo de defesa ao final do curso, no sistema de plano de estudos e defesa, é necessário que o plano de estudos esteja devidamente cumprido.
- Uma vez aberto o processo de defesa de MDT, não é mais permitido alterar o plano de estudos.
Inclusão de disciplinas de outros cursos de pós-graduação da UFSM ou de estrutura curricular anterior do mesmo curso
O plano de estudos tem por padrão mostrar as disciplinas da estrutura curricular vigente no curso, no qual um estudante esta matriculado.
Caso um estudante tenha se matriculado em disciplinas de outros cursos de pós-graduação ou tenha migrado de estrutura curricular no mesmo curso (com disciplinas com códigos diferentes), a inclusão no plano de estudos das disciplinas cursadas em outra estrutura curricular deve ser feita pela opção de “Disciplinas de Outros Cursos”, devendo-se procurar o respectivo curso e a estrutura curricular da disciplina que cursou.
Se for uma disciplina do mesmo PPG/Curso de uma estrutura curricular inativa (que não faz parte da estrutura curricular vigente), deve-se procurar o mesmo curso e a respectiva estrutura curricular correspondente a disciplina cursada (e que consta no histórico escolar).
Aproveitamento de disciplinas externas à UFSM
Caso o aluno queira realizar o aproveitamento de disciplinas de cursos de pós-graduação de outras instituições, poderá inserir no plano de estudos as informações de cada disciplina, como o nome da disciplina, a instituição, o número de créditos e a carga horária.
- A disciplina externa deve ser inserida com o código EXT.
- Para o plano de estudo reconhecer como vencidas as disciplinas externas, primeiro deverão estar lançadas no histórico escolar, após então lançar no plano de estudos como EXT.
- Caso ainda apareça pendência nas disciplinas aproveitadas, deverá ser solicitada uma atualização do plano de estudos ao NCAPG para reconhecimento destas disciplinas.
- Sempre que houver alteração (nova homologação) do plano de estudos, havendo disciplinas externas, o plano de estudos deverá ser atualizado manualmente pelo NCAPG com o retorno do PEN de aproveitamento solicitando esta situação ou enviando a solicitação por e-mail planoedefesa.prpgp@ufsm.br informando a situação e os PEN envolvidos.
Dispensa de disciplinas do currículo curso de pós-graduação UFSM
Para a dispensa, o código da disciplina atual do curso de PG da UFSM é inserida no histórico como dispensada e esta disciplina é que deverá ser inserida no Plano de Estudos pelo(a) discente.
SOBRE TROCA DE ORIENTADORES NA ORIENTAÇÃO DISCENTE
- A alteração de orientadores de cada discente é feita com a alteração no plano de estudos, ou seja, quando houver alteração na orientação discente, ela é feita através da alteração do(a) docente orientador(a) informado no plano de estudos.
- Após aprovada, a alteração de orientadores é feita com a alteração do Plano de Estudos, com o(a) novo(a) orientador(a) informado(a) no respectivo campo do plano de estudos.
MATERIAL ADICIONAL (ACESSO A DÚVIDAS E MANUAIS)
- Tutorial/Apresentação/Material usado no “Tópico 5.1 Plano de Estudos” no Curso de Procedimentos e Rotinas Administrativas de Cursos de Pós-Graduação – 2024 – disponibilizado na seção de documentos abaixo.
- O tutorial disponibilizado traz orientações aos discentes, orientadores, coordenação e secretaria de cada curso de pós-graduação.
- Maiores informações sobre Dispensa e Aproveitamento de disciplinas estão disponíveis na página de serviços sobre “Dispensa/Aproveitamento de disciplinas de Pós-Graduação“.
Público Alvo
Discentes e servidores dos cursos de pós-graduaçãoContato
Setor: NÚCLEO DE CONTROLE ACADÊMICO DA PÓS-GRADUAÇÃO (NCAPG/PRPGP)
Atendimento: 8h às 12h e 14h às 17h
E-mail: planoedefesa.prpgp@ufsm.br
Telefone: (55) 3220-9324
Endereço: Prédio 48D - Térreo