Descrição

Para empresas, órgãos públicos e instituições que necessitam validar a veracidade de diplomas, históricos, certificados ou demais documentos de egressos da Pós-Graduação da UFSM, bem como a confirmação de dados de estudantes da pós-graduação, as solicitações devem seguir o protocolo abaixo para garantir a agilidade e a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

PROCEDIMENTO PARA SOLICITAR A VERIFICAÇÃO

As solicitações devem ser enviadas exclusivamente para o e-mail diplomas.prpgp@ufsm.br contendo obrigatoriamente:

• Identificação da Instituição: Nome da empresa/órgão solicitante, nome completo e cargo do responsável pela consulta.
• Documento ou dados a serem verificados: Diploma, Certificado, históricos escolares, etc (em formato digital ou digitalizado em PDF legível, frente e verso).
• Consentimento do Egresso (quando existir): Anexo do Termo de Consentimento assinado pelo aluno autorizando o compartilhamento de suas informações acadêmicas com a empresa, órgão público ou instituição.
  • Caso o consentimento deste estudante egresso da PG da UFSM não seja enviado ou a empresa, órgão público ou instituição de ensino solicitarem informações que não constem nesses documentos enviados, a equipe do NCAPG avaliará a necessidade de entrar em contato com o(a) estudante ou egresso(a) para solicitar autorização e liberação dos dados.
  • O consentimento pode ser dispensado caso a solicitação seja apenas para validar e confirmar os dados apresentados nos documentos enviados.

Prazos e Formato de Envio

Prazo médio para atendimento da solicitação: Até 30 dias a partir do recebimento da documentação, conforme a demanda do setor.

Meio de comunicação oficial: Todas as verificações são realizadas via e-mail e com documentos digitais, pois não realizamos envios de documentos físicos ou via correio. Conforme a PORTARIA Nº 360, DE 18 DE MAIO DE 2022, que Dispõe sobre a conversão do acervo acadêmico para o meio digital, fica vedada a produção de novos documentos integrantes do acervo acadêmico em suporte físico desde 1º de agosto de 2022. Nesse sentido, os documentos emitidos pelo NCAPG/PRPGP são todos digitais, com autenticação digital da assinatura ou assinados pelo Gov.BR.

Página de serviços relacionada

Para solicitação direta via estudante/egresso, o(a) interessado(a) deve enviar a solicitação diretamente ao NCAPG/PRPGP conforme as instruções da página de serviços da PRPGP sobre Verificação ou validação de documentos da pós-graduação por iniciativa de estudantes da PG.