Descrição

Os(As) estudantes regulares e egressos dos cursos de pós-graduação da UFSM que necessitarem comprovar seus dados estudantis, bem como a autenticidade de seus documentos acadêmicos (como Diplomas, Certificados e históricos escolares), pode emitir documentos com autenticação digital através do Portal Estudantil. 

OBSERVAÇÃO: Os Diplomas da pós-graduação não são digitais, dessa forma, não é possível emitir o diploma em formato digital pelo Portal Estudantil, mas é possível emitir uma certidão de diploma/certificado que confirma as informações constantes nos diplomas/certificados físicos da pós-graduação da UFSM.

Todas as pessoas que tiveram matrícula em cursos da UFSM possuem acesso ao Portal Estudantil com os mesmos dados de acesso (matrícula e senha) usados anteriormente. Caso tenha dúvidas sobre o Portal Estudantil ou esqueceu seus dados de acesso, você pode verificar as informações e instruções constantes na página de serviços Acesso ao Portal Estudantil.

VERIFICAÇÃO E AUTENTICAÇÃO DE DIPLOMAS, CERTIFICADOS E DEMAIS DOCUMENTOS DE EGRESSOS DA PG

No Portal Estudantil, na aba “Relatórios”, está disponível a Certidão de Diploma/Certificado de Pós-Graduação.

Esse documento possui fé pública e atesta a veracidade da formação e titulação dos estudantes da pós-graduação da UFSM. Além deste documento, também é possível acessar outros documentos, com código de autenticação e prontos para uso oficial.

Processos de verificação direta para empresas, órgãos públicos e demais instituições

Caso as instituições de ensino, órgãos públicos ou empresas exijam que os documentos sejam enviados diretamente pela UFSM, ou seja, que não aceitem que o próprio estudante egresso envie o documento (mesmo com autenticação digital), o NCAPG/PRPGP pode realizar esse procedimento de forma oficial via e-mail. Repassando a empresa, órgão ou instituição, a cópia digitalizada e/ou autenticada dos documentos acadêmicos como histórico ou Diploma/Certificado de Pós-Graduação.

Para solicitar que o NCAPG/PRPGP faça o envio direto, cada estudante/egresso deve enviar um e-mail para diplomas.prpgp@ufsm.br, informando a situação apresentada, seus dados de identificação pessoal e seu consentimento na divulgação dos dados acadêmicos estudantis, a identificação da Instituição (Nome da empresa/órgão solicitante), nome completo e cargo do responsável da empresa (caso for necessário) e o endereço do e-mail de destino.

Neste e-mail de solicitação ao NCAPG/PRPGP, deve ser informado quais documentos e dados que o(a) egresso precisa que seja enviado pela UFSM, considerando:

• Documentos do Portal Estudantil: Cada estudante/egresso deve acessar e salvar o documento que está disponível no Portal Estudantil, com autenticação digital, e enviar como anexo no e-mail de solicitação ao NCAPG/PRPGP para que seja enviado diretamente a empresa, órgão ou instituição solicitante.
• Documentos físicos sob posse do egresso: Documentos físicos devem ser digitalizados, por completo, em arquivo formato PDF legível e anexado ao e-mail.

Nós cuidaremos do envio formal ao solicitante, garantindo a procedência e a integridade das suas informações acadêmicas.

Processos de verificação para solicitações de empresas ou instituições internacionais (exemplo WES)

Caso um estudante/egresso está em processo de certificação pela World Education Services (WES), por exemplo, e necessita que a UFSM envie a documentação da pós-graduação diretamente (histórico, diploma ou tradução oficial destes), o NCAPG/PRPGP pode realizar esse procedimento de forma oficial via e-mail.

Para solicitar que o NCAPG/PRPGP faça o envio direto, cada estudante/egresso deve enviar um e-mail para diplomas.prpgp@ufsm.br, informando a situação apresentada, seus dados de identificação pessoal, informando seu Reference Number para identificação da instituição estrangeira e seu consentimento na divulgação dos dados acadêmicos estudantis, deve ser informado quais documentos e dados que o(a) egresso precisa que seja enviado pela UFSM, considerando:

• Documentos do Portal Estudantil: Cada estudante/egresso deve acessar e salvar o documento que está disponível no Portal Estudantil, com autenticação digital, e enviar como anexo no e-mail de solicitação ao NCAPG/PRPGP para que seja enviado diretamente a empresa, órgão ou instituição solicitante.
• Documentos físicos sob posse do egresso: Documentos físicos devem ser digitalizados, por completo, em arquivo formato PDF legível e anexado ao e-mail.

O NCAPG/PRPGP realizará o envio oficial por e-mail diretamente à WES ou a empresa/instituição estrangeira solicitante.

Verificação de Autenticidade de Documentos e confirmação de dados estudantis solicitados diretamente por empresas, órgão públicos e instituições

Para empresas, órgãos públicos e instituições que necessitam validar a veracidade de diplomas, históricos, certificados ou demais documentos de egressos da Pós-Graduação da UFSM, bem como a confirmação de dados de estudantes da pós-graduação, para garantir a agilidade e a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), as solicitações devem ser feitas diretamente ao NCAPG/PRPGP conforme as instruções da página de serviços da PRPGP sobre Verificação de Autenticidade de Documentos e confirmação de dados estudantis por empresas, órgãos públicos e instituições.

Caso instituições ou empresas entrem em contato diretamente com a UFSM para validar dados e documentos, priorizamos a segurança e antes de qualquer compartilhamento de informações, nossa equipe entrará em contato com cada estudante/egresso interessado(a), pelo e-mail que constante no cadastrado estudantil da UFSM, para solicitar uma autorização de divulgação dos dados. Assim, garantimos que os dados acadêmicos sejam tratados com sigilo e controle.

OBSERVAÇÕES ADICIONAIS:

Tradução de Documentos Institucionais – Os servidores da UFSM, estudantes ou egressos formados no prazo de até dois anos após emissão do diploma, podem solicitar a tradução de documentos institucionais a DRI, conforme instruções da página de serviços Tradução de Documentos Institucionais – DRI.

Prazo médio para atendimento da solicitação: Até 30 dias a partir do recebimento da documentação, conforme a demanda do setor.

Meio de comunicação oficial: Todas as verificações são realizadas via e-mail e com documentos digitais, pois não realizamos envios de documentos físicos ou via correio. Conforme a PORTARIA Nº 360, DE 18 DE MAIO DE 2022, que Dispõe sobre a conversão do acervo acadêmico para o meio digital, fica vedada a produção de novos documentos integrantes do acervo acadêmico em suporte físico desde 1º de agosto de 2022. Nesse sentido, os documentos emitidos pelo NCAPG/PRPGP são todos digitais, com autenticação digital da assinatura ou assinados pelo Gov.BR.