Descrição

A matrícula em disciplinas pelos discentes segue os prazos estabelecidos no Calendário Acadêmico da UFSM.

Os ajustes também estão previstos no calendário e podem ser feitos pelo Portal Estudantil ou na semana de reajuste direto com a secretaria dos cursos de pós-graduação.

Conforme o regulamento da pós-graduação:

“…Art. 80. A partir do ingresso, o vínculo no curso de pós-graduação será mantido por meio de matrícula na disciplina de crédito não-computável “Elaboração de Dissertação ou Tese (EDT)”, que será renovada a cada período letivo, automaticamente, pelo Núcleo de Controle Acadêmico da PRPGP (NCAPG), até o prazo máximo de conclusão do curso.
Art. 81. A solicitação de matrícula nas demais disciplinas e atividades relacionadas no plano de estudo é de responsabilidade do(a) discente.
Parágrafo único. Excepcionalmente, a Pró-reitoria de Pós-graduação e Pesquisa poderá autorizar a matrícula em disciplinas fora dos prazos previstos no calendário letivo, quando solicitada pela coordenação do programa, com uma exposição de motivos, desde que garantidos os 75% (setenta e cinco por cento) de frequência da carga horária da disciplina.
Art. 82. Os(As) discentes selecionados(as) para os cursos de pós-graduação terão direito à matrícula regular em qualquer disciplina ofertada pela pós-graduação da UFSM, desde que previsto no seu plano de estudos e havendo disponibilidade de vaga.
Parágrafo único. Será vedada a matrícula em disciplinas nas quais o discente tenha logrado aprovação nos últimos 5 (cinco) anos.
Art. 83. O(A) discente poderá solicitar cancelamento de matrícula em disciplina, com a anuência do(a) seu(sua) orientador(a) e aprovado no colegiado do programa, desde que não tenha ultrapassado os 25% (vinte e cinco por cento) da carga horária da disciplina.
Parágrafo único. A disciplina cancelada não fará parte do histórico escolar do(a) discente….”

MATRÍCULA AUTOMÁTICA EM EDT

A matrícula em EDT é inserida no histórico escolar de cada discente de pós-graduação no início de cada semestre, cabendo ao NCAPG realizar o registro semestralmente.

Cabe a(o) docente orientador(a) lançar o conceito de acordo com o aproveitamento de cada discente no semestre com aprovação ou reprovação por insuficiência no desempenho acadêmico e, quando houver 2 reprovações, haverá o desligamento por dupla reprovação.

A matrícula em EDT não será efetivada se o prazo de conclusão do curso já estiver vencido e não haver licença saúde/maternidade/paternidade e/ou prorrogação de prazo para defesa registrada no histórico escolar. Nesse caso, cada discente será desligado por decurso de prazo.

Parâmetros da matrícula automática em EDT (conforme) Memorando Circular N. 001/2024 – CPG/PRPGP, de 04 de março de 2024, referente a Matrícula em EDT, EDD, EDM.

1) Oferta de disciplina com matrícula automática dos alunos realizada semestralmente, na segunda semana de aulas, para todos os alunos que estiverem dentro do prazo de conclusão do curso, independentemente de estarem ou não matriculados em outras disciplinas.
2) Matrícula em EDM para alunos de cursos de especialização, em EDD para alunos de cursos de mestrado, e em EDT para alunos de cursos de doutorado.
3) O docente responsável pela turma será o orientador indicado no plano de estudos do aluno.
4) Os alunos novos ou alunos que ainda não tiveram seu plano de estudos aprovado pelo curso serão matriculados em uma turma sob responsabilidade do coordenador do Programa/Curso ao qual está vinculado.
5) O docente responsável pela disciplina EDT/EDD/EDM deverá registrar o aproveitamento do aluno na disciplina ao final do semestre, durante o período destinado ao encerramento dos diários de classe online, conforme o calendário acadêmico. O aproveitamento deve ser avaliado com base no desempenho do estudante nas atividades relacionadas à elaboração e/ou execução do projeto e/ou elaboração da MDT, podendo ser registrada uma das seguintes situações:
I – AP (Aprovado/a);
II – NA (Não Aprovado/a);
III – R (Reprovado/a por Frequência, com peso zero); ou
IV – I (Situação Incompleta).

A solicitação de abertura de processo de defesa de MDT aprovada pela coordenação do curso no meio do semestre letivo, encerra automaticamente o vínculo em disciplinas EDT/EDD/EDM, dispensando o registro do aproveitamento da disciplina.

MATRÍCULA EXTRACURRICULAR

Cada Coordenação/Secretaria pode adotar procedimentos próprios para o recebimento da solicitação, portanto, a orientação é que cada discente procure no site do Programa no qual tem interesse em se matricular, as orientações sobre a matrícula extracurricular. Caso a informação não esteja disponível, deverá entrar em contato com a Secretaria do Curso. Nossa orientação é que cada Curso/PPG tenha uma página web específica com as informações da matrícula extracurricular no curso.

AJUSTES DE MATRÍCULA FORA DE PRAZO

Procedimento conforme consta na página de serviço da PRPGP sobre Ajuste de matrícula de pós-graduação fora de prazo.
Não há trancamento parcial de disciplinas da pós-graduação.

AFASTAMENTO/LICENÇA DE DISCENTES DA PÓS-GRADUAÇÃO

Procedimento conforme consta na página de serviço da PRPGP sobre Afastamento/Licença de Discente da Pós-Graduação.

TRANCAMENTO DE CURSO

Não há trancamento total nos cursos de pós-graduação da UFSM.